Assistant Manager en Alternance — Opérations & Coordination

Bassin de Pompey; Audun-le-Tiche; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un/une chargé(e) d'administration et coordination pour rejoindre son équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des activités, à la coordination des tâches administratives et opérationnelles, et à la fluidification des échanges entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez le suivi des dossiers, l'organisation des réunions et déplacements, la diffusion des documents, et participerez au suivi des indicateurs et des reportings

Qualifications

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparer, classer et diffuser les documents
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes
• Gestion des priorités et traitements des demandes courantes
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes
• Amélioration continue des processus et optimisation des méthodes de travail
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.]
• COMPANY NAME: Bassin de PompeyKEY POINTS: Administration et coordination, suivi des dossiers, organisation et communication
• <p>Bassin de Pompey recherche un/une chargé(e) d'administration et coordination pour rejoindre son équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des activités, à la coordination des tâches administratives et opérationnelles, et à la fluidification des échanges entre les interlocuteurs internes et externes.</p><p>Vous assurerez le suivi des dossiers, l'organisation des réunions et déplacements, la diffusion des documents, et participerez au suivi des indicateurs et des reportings internes. Votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts pour réussir.</p>
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Description du poste

Bassin de Pompey recherche un/une chargé(e) d'administration et coordination pour rejoindre son équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des activités, à la coordination des tâches administratives et opérationnelles, et à la fluidification des échanges entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez le suivi des dossiers, l'organisation des réunions et déplacements, la diffusion des documents, et participerez au suivi des indicateurs et des reportings