Assistant Planning H/F

NEOMA Business School; Rouen; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOMA Business School recrute pour son campus de Rouen un chargé de planning et inscriptions pédagogiques. Vous assurerez la planification des cours, la préparation des fiches signalétiques et la gestion des inscriptions par campus et année programme.

Vous travaillerez en lien avec le Coordinateur Planning, utiliserez l ERP et veillerez à la cohérence des inscriptions. Bac +2, maîtrise d'Excel et anglais opérationnel sont demandés pour ce CDD de 3 mois.

Qualifications

• Rigueur et capacité à gérer les imprévus.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils numériques dont Pack Office et Excel.
• Anglais opérationnel courant.

Responsabilités

• Planification des cours et inscriptions pédagogiques.
• Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings des programmes.
• Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme.
• Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme.
• Paramétrer les interventions dans l'outil ERP et communiquer les plannings.

Connaissances

Rigueur

Agile

Travail en équipe

Autonomie

Aisance relationnelle

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Les missions du poste

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d'ouverture et d'engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d'accompagnement et d'aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants.

Missions principales :

• Planification
• Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges
• Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme
• Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme
• Paramétrer les interventions dans l'outil
• Communiquer aux intervenants leur planning
• Être garant de la saisie de la planification dans l'ERP en accord avec les process en vigueur
• Gérer les modifications de plannings en cours d'année
• Inscriptions pédagogiques
• Créer et maintenir à jour les bases d'inscription par campus et par année programme
• Créer des groupes d'apprenants en fonction du cahier des charges
• Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l'outil (groupes, modules et cours)
• Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus)
• Gérer les changements d'inscriptions en cours d'année académique
• Divers
• Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d'informations...)

Le profil recherché

Vous êtes :

• Rigoureux/reuse
• Agile, capacité à gérer les imprévus
• A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
• Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :

• Un Bac +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative,...)
• Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
• Une bonne capacité rédactionnelle en français
• Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement sur notre campus de Rouen.

Ref: l4oolevogb

Bienvenue chez Neoma Business School

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.Fidèle à ses valeurs d'ouverture et d'engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d'accompagnement et d'aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Vous êtes :

• Rigoureux/reuse
• Agile, capacité à gérer les imprévus
• A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
• Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :

• Un Bac +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative,...)
• Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
• Une bonne capacité rédactionnelle en français
• Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement sur notre campus de Rouen.

Ref: l4oolevogb