Assistant Planification — Stage à Nancy (2 mois)

Science and Nature Laboratory SAS; Nancy; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Frais de transport pris en charge

Job summary

ICN Business School à Nancy recherche un assistant planification en stage F/H pour contribuer à la gestion des plannings de formation et soutenir l'organisation des séances.

Vous travaillerez avec les intervenants et l'équipe pédagogique, élaborerez les calendriers, saisirez les séances dans le logiciel interne et assurerez le suivi des données.

Début du stage début décembre 2026 pour 2 mois; Bac+2 minimum et bonne maîtrise des outils informatiques requises.

Qualifications

• Formation en cours Bac+2 minimum dans l'administration/secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Élaborer et mettre à jour les calendriers de formation en tenant compte des contraintes pédagogiques, organisationnelles et logistiques ;
• Coordonner les échanges avec les intervenants et enseignants afin de recueillir leurs disponibilités et d’assurer une planification optimale des cours ;
• Construire, organiser et ajuster les emplois du temps de plusieurs promotions en veillant à la cohérence des parcours et à l’optimisation des ressources ;
• Assurer la saisie et le suivi des séances programmées dans le logiciel interne, tout en garantissant la fiabilité et l’actualisation des données ;
• Anticiper les éventuels ajustements de planning et contribuer à la résolution des aléas organisationnels liés à la programmation des cours.

Skills

Gestion administrative

Planification

Saisie de données

Education

Bac+2 dans l'administration/secrétariat

Tools

Bureautique

Logiciel interne

Job description

ICN Business School à Nancy recherche un assistant planification en stage F/H pour contribuer à la gestion des plannings de formation et soutenir l'organisation des séances.

Vous travaillerez avec les intervenants et l'équipe pédagogique, élaborerez les calendriers, saisirez les séances dans le logiciel interne et assurerez le suivi des données.

Début du stage début décembre 2026 pour 2 mois; Bac+2 minimum et bonne maîtrise des outils informatiques requises.