Assistant planification en stage F/H

ICN Business School; Nancy; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Frais de transport pris en charge

Job summary

ICN Business School à Nancy recherche un assistant planification en stage F/H pour contribuer à la gestion des plannings de formation et soutenir l'organisation des séances.

Vous travaillerez avec les intervenants et l'équipe pédagogique, élaborerez les calendriers, saisirez les séances dans le logiciel interne et assurerez le suivi des données.

Début du stage début décembre 2026 pour 2 mois; Bac+2 minimum et bonne maîtrise des outils informatiques requises.

Qualifications

• Formation en cours Bac+2 minimum dans l'administration/secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Élaborer et mettre à jour les calendriers de formation en tenant compte des contraintes pédagogiques, organisationnelles et logistiques ;
• Coordonner les échanges avec les intervenants et enseignants afin de recueillir leurs disponibilités et d’assurer une planification optimale des cours ;
• Construire, organiser et ajuster les emplois du temps de plusieurs promotions en veillant à la cohérence des parcours et à l’optimisation des ressources ;
• Assurer la saisie et le suivi des séances programmées dans le logiciel interne, tout en garantissant la fiabilité et l’actualisation des données ;
• Anticiper les éventuels ajustements de planning et contribuer à la résolution des aléas organisationnels liés à la programmation des cours.

Skills

Gestion administrative

Planification

Saisie de données

Education

Bac+2 dans l'administration/secrétariat

Tools

Bureautique

Logiciel interne

Job description

Localisation: Nancy - Campus Artem
Contrat: Stage

Chez ICN Business School, nous cultivons l'unique.
Classée parmi le top 1 % des écoles de management dans le monde grâce à sa triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA, ICN Business School a fait de l'audace et de la créativité sa signature : bienvenue dans l'esprit #ATM x , là où les données, les compétences et les disciplines se croisent pour créer la différence.

Un parcours, des idées, une énergie qui ne demandent qu'à s'exprimer ? Rejoignez-nous en tant que Assistant planification en stage F/Hsur notre site de Nancy, et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein une équipe internationale, présente à Nancy, Paris et Berlin, qui ose, expérimente et avance ensemble.

Démarrage du stage : début décembre 2026 pour une durée de 2 mois.

• Élaborer et mettre à jour les calendriers de formation en tenant compte des contraintes pédagogiques, organisationnelles et logistiques ;
• Coordonner les échanges avec les intervenants et enseignants afin de recueillir leurs disponibilités et d’assurer une planification optimale des cours ;
• Construire, organiser et ajuster les emplois du temps de plusieurs promotions en veillant à la cohérence des parcours et à l’optimisation des ressources ;
• Assurer la saisie et le suivi des séances programmées dans le logiciel interne, tout en garantissant la fiabilité et l’actualisation des données ;
• Anticiper les éventuels ajustements de planning et contribuer à la résolution des aléas organisationnels liés à la programmation des cours.

Le profil que nous recherchons :

• - Formation en cours Bac+2 minimum dans le domaine de l'administratif/secrétariat
• - Aisance avec les outils informatiques
• - Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

Vos avantages à ICN

• Participation employeur aux frais de transport en commun ou parking à disposition sur site

Une école qui vous ressemble

Convaincus que la diversité des profils est une richesse et un moteur de créativité, nous sommes engagés dans une politique active de Diversité et d'Inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, à compétences égales, sans distinction d'origine, de genre, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de handicap ou de tout autre critère non lié aux compétences professionnelles.