Assistant de Direction Polyvalent à Roubaix – Pilotage & RH

EPNAK; Roubaix; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Prise en charge du transport

Mobilité interne

Diversité et inclusion

Résumé du poste

EPNAK recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour piloter l’unité de Roubaix et assurer la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale.

Vous coordonnez le secrétariat, gérez les ressources humaines et les congés, diffusez les offres et préparez les réunions. Poste en CDD à temps plein basé à Roubaix (59), avec mutuelle, prévoyance et mobilité interne proposées.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme du secteur administratif de niveau 5 minimum (Bac+2).
• Expérience significative sur ce poste exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage).
• Autonomie, organisation, et bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse et sens des priorités.

Responsabilités

• Coordination du secrétariat et accueil, secrétariat général, admissions.
• Gestion RH du personnel (visites médicales, arrêts, accidents de travail).
• Diffusion des offres d’emploi et gestion des congés (logiciel Octime) et astreintes.
• Production des variables de paie et préparation des réunions internes.
• Rédaction de courriers et de notes; diffusion d’informations.
• Gestion des formations du personnel et appui à l’identification des OF.
• Prise de notes et comptes rendus de réunions; organisation d’évènements.
• Gestion des déplacements et des réservations du personnel de direction.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rédaction efficace

Sens des priorités

Formation

Bac+2 minimum

Diplôme administratif

Outils

Pack Office

Publipostage

Description du poste

EPNAK recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour piloter l’unité de Roubaix et assurer la gestion courante en lien avec l’inter région Nord-Est et la Direction Générale.

Vous coordonnez le secrétariat, gérez les ressources humaines et les congés, diffusez les offres et préparez les réunions. Poste en CDD à temps plein basé à Roubaix (59), avec mutuelle, prévoyance et mobilité interne proposées.