Assistant pédagogique & administratif polyvalent

Nous Recrutons; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Polytech recrute un.e Assistant-e pédagogique en CDD de 3 mois à Villeneuve d'Ascq. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers pédagogiques en lien avec les enseignants et la responsable du service.

Vous serez impliqué.e dans la vie de l'école, aidant à l'organisation des jurys, des réunions et des événements, avec une présence lors des périodes clés du calendrier universitaire.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et des compétences en gestion administrative, secrétariat et accueil du public.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité à travailler avec les outils de gestion internes à Polytech.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et interlocuteurs.
• Gestion pédagogique: suivi des inscriptions et des dossiers, préparation des jurys et attestations de réussite.
• Gestion budgétaire: bons de commande et ordres de mission des enseignants et étudiants.
• Gestion administrative: planning, comptes-rendus, et soutien du secrétariat et des manifestations.
• Participation à la vie de l'école et présence lors des temps forts du calendrier universitaire.

Connaissances

Accueil du public

Secrétariat

Gestion administrative

Bureautique

Communication orale

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion Polytech

Description du poste

Polytech recrute un.e Assistant-e pédagogique en CDD de 3 mois à Villeneuve d'Ascq. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers pédagogiques en lien avec les enseignants et la responsable du service.

Vous serez impliqué.e dans la vie de l'école, aidant à l'organisation des jurys, des réunions et des événements, avec une présence lors des périodes clés du calendrier universitaire.