Assistant Pédagogique & Administratif — Planification & Vie Campus

e-artsup; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

e-artsup Marseille recherche un assistant pédagogique et administratif rattaché au directeur du campus. Vous assurez le cadre pédagogique et administratif et êtes le premier point de contact.

Vos missions couvrent l’organisation des plannings et des salles, la gestion des feuilles de présence, des contrats et des factures, le suivi des dossiers étudiants et des échanges avec les intervenants.

Qualifications

• Organisation des plannings et des interventions pédagogiques, en lien avec la direction et les intervenants.
• Gestion des feuilles de présence, justificatifs, bulletins et conseils de classe, avec accompagnement quotidien des étudiants.
• Suivi des flux administratifs des intervenants et des étudiants, y compris contrats et facturations.
• Réalisation des commandes et factures, et participation à des événements internes.
• Communication administrative et préparation de documents scolaires.

Responsibilities

• Organisation des plannings, des salles et des interventions pédagogiques.
• Accompagnement administratif et pédagogique des étudiants et intervenants.
• Suivi des flux administratifs et préparation des documents scolaires.
• Établissement des bons de commande et gestion des factures.
• Participation ponctuelle à des événements internes.

Job description

e-artsup Marseille recherche un assistant pédagogique et administratif rattaché au directeur du campus. Vous assurez le cadre pédagogique et administratif et êtes le premier point de contact.

Vos missions couvrent l’organisation des plannings et des salles, la gestion des feuilles de présence, des contrats et des factures, le suivi des dossiers étudiants et des échanges avec les intervenants.