Assistant paie (H/F)

Picard; Fontainebleau; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Picard recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Paie, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au sein du service Paie composé de 17 collaborateurs.

Vous contrôlez et intégrez les contrats, gérez l’archivage des documents RH et Paie, organisez les visites médicales et assurez des tâches administratives variées.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire au sein d’un service paie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Contrôler et intégrer les contrats et avenants dans le logiciel RH 4YOU.
• Gérer l’archivage et le classement des documents administratifs RH et Paie.
• Open/tri et dispatch du courrier du service Paie.
• Participer à l’organisation des visites médicales et à la gestion des convocations.
• Réaliser diverses tâches administratives courantes et appuyer l’équipe en période d’activité.

Skills

Maîtrise Excel

Maîtrise Word/Outlook

Rigueur et discrétion

Education

Bac à Bac+2 Secrétariat/Assistanat

Tools

Logiciels RH 4YOU

Pléiades/4YOU

Job description

Notre état d'esprit, chez Picard, se résume en trois mots : simplicité, collectif et audace.

Enseigne préférée des Français en 2026, nous réunissons près de 5 000 collaborateurs autour d’une conviction simple et forte : se réinventer chaque jour sans jamais faire de compromis sur le service et la qualité.

Avec plus de 1 200 magasins en France et de nouvelles ouvertures chaque année, notre ambition est claire : conquérir de nouveaux clients qui nous aiment.

Cette ambition, nous la faisons vivre au quotidien à nos clients et nos collaborateurs à travers une expérience exigeante, sincère et de qualité.

Rejoindre nos équipes, c’est être au plus près de nos clients et contribuer à construire une entreprise engagée, audacieuse et en mouvement aujourd’hui...et pour demain.

Chaque jour, nous créons des expériences uniques pour nos clients et nos équipes.

Jamais pareil. Toujours Picard.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au sein du service Paie composé de 17 collaborateurs, je participe aux activités du service et interviens notamment sur les missions suivantes:

• Je contrôle et intègre les contrats et avenants des collaborateurs dans le logiciel RH 4YOU;
• Je gère l’archivage et le classement des documents administratifs liés aux Ressources Humaines et à la Paie;
• J’ai en charge l’ouverture, le tri et le dispatche du courrier du service;
• Je participe à la gestion et l’organisation des visites médicales des collaborateurs (prise de rendez‑vous, envoi des convocations, gestion des attestations de suivi, etc.)
• Je réalise diverses tâches administratives courantes (tri de mails, classement, etc.)

Enfin, je peux également être amené à apporter un appui opérationnel à l’ensemble de l’équipe notamment en période de forte activité.

Profil recherché

De profil Bac à Bac +2 en Secrétariat/Assistanat de direction, je justifie idéalement d’une expérience sur un poste similaire au sein d’un service paie. Je suis à l’aise et maitrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et autres logiciels RH). La connaissance du logiciel de paie Pléiades/4YOU serait un plus.

Ma capacité à gérer les priorités, mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma discrétion associées à mon sens du service sont reconnus et sont autant d’atouts pour réussir dans les missions qui me seront confiées.

Bon(ne) communiquant(e), je témoigne de réelles qualités relationnelles pour travailler en équipe et en lien avec divers interlocuteurs.