Assistant ou assistante de la responsable PMI et des responsables EDS

Loire-Atlantique; Pornic; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation transport public

Complémentaire santé et prévoyance

Carte Cezam à tarif préférentiel

Chèques CESU préfinancés

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Possibilité de télétravail et matériel

Job summary

La délégation Pays de Retz recrute un(e) assistant(e) de la responsable PMI et des responsables EDS pour soutenir l’organisation et le secrétariat du service solidarité. Vous collaborerez à l’organisation RH, à la gestion des plannings et à la logistique des réunions, tout en veillant au respect du secret professionnel et à la coordination des activités.

Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers comme Admimail; vous serez entouré d’une équipe engagée

Qualifications

• Compétences métiers et connaissance du champ social PMI et ASPI.
• Rigueur et capacité d’organisation, sens de synthèse.
• Maîtrise du secrétariat: rédaction de comptes rendus, prise de notes, gestion d’agendas.

Responsibilities

• Assurer des missions organisationnelles (RH, planning des équipes, gestion du calendrier).
• Organiser et logistique des réunions et des services (archives, commandes, formulaires).
• Rédiger comptes rendus et supports, préparer les dossiers et instances (COD, aides financières).
• Gestion et diffusion de l’information, suivi des dispositifs PMI et solidarité.

Skills

Adaptation

Organisation

Esprit de synthèse

Secret professionnel

Discrétion

Travail en équipe

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Admimail

MS Office

Tableaux de bord

Job description

Assistant ou assistante de la responsable PMI et des responsables EDS

Direction : Délégation Pays de Retz

Service : Service solidarité pays de Retz

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur·rice

Date d'entretien : 14/12/2026

Contact RH : Patricia VANNINI ‑ Chargée de recrutement et mobilité ‑ 02 40 64 02 34

Nom et coordonnées manager direct N°1 : Nadège LE GALL ‑ Responsable unité protection maternelle infantile ‑ 06 31 42 71 47

Nom et coordonnées manager direct N°2 : Yann GUILLOT ‑ Adjoint à la cheffe de service ‑ 06 49 69 48 01

Réf. : PR-61605A

Adresse : 10‑12 rue du Docteur Auguste Guilmin

Durée : 4

Avantages sociaux : Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Présentation de la direction

La délégation pays de Retz couvre 35 communes au sud‑ouest du Département. Avec ses 160 000 habitantes et habitantes, ses 4 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, portée par sa façade littorale et sa proximité avec la métropole, riche de ses paysages agricoles et naturels, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées Elle se caractérise par une forte croissance démographique, accompagnée d’un vieillissement marqué de sa population et d'une forte exposition aux risques naturels. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants. Le projet de délégation 2025 – 2028 promeut les valeurs de bienveillance, d’innovation et de coopération, avec le fil rouge de la sobriété dans notre fonctionnement.

Présentation du service

Les espaces départementaux des solidarités et les unités emploi, protection maternelle et infantile, aide sociale à l’enfance, accueil familial et personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et des habitantes et habitants du territoire, dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d’approche globale des personnes accompagnées. La co‑construction et l’innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation pour renforcer le pouvoir d’agir des habitantes et habitants.

Vous assistez la responsable de l’unité PMI et les responsables des Espaces Départementaux des Solidarités dans l’organisation des services.

Activités principales :

Axe 1 : Assurer des missions organisationnelles

• Organisation RH et gestion des plannings des équipes et de la volance
• Gestion de calendrier, prise de rendez‑vous
• Organisation et logistique de réunions
• Gestion logistique des services (archivage, commandes, formulaires, vaccins…)
• Gestion des priorités
• Gestion du courrier

Axe 2 : Assurer des tâches de secrétariat

• Gestion et orientation des appels téléphoniques
• Rédaction de comptes‑rendus, prises de notes
• Préparation et gestion des dossiers et instances (COD, aides financières…)
• Diffusion de l’information
• Gestion et suivi des dispositifs (MASP, TISF PMI)
• Création et gestion des outils de suivi de l’activité (Bilans en école maternelle, outils statistiques, bilan d’activité)
• Contribution à la mission de contrôle des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant
• Gestion et suivi des subventions PMI et solidarité conventionnées

Axe 3 : Participer aux réflexions institutionnelles et groupes de travail en lien avec les missions

Compétences attendues

Vous êtes fait·e pour le poste si vous disposez des compétences suivantes :

Compétences métiers :

• Capacité d’adaptation et d’anticipation importantes
• Capacité d’organisation et esprit de synthèse
• Connaissance du champ de l’action sociale (PMI et ASPI) du cadre institutionnel et partenarial
• Maitrise du secrétariat : rédaction compte rendu, prise de notes, plannings
• Respect du secret professionnel

Compétences « Travailler ensemble » :

• Discrétion professionnelle importante et exigée
• Réactivité
• Travail en équipe

Compétences numériques :

• Élaboration d’outils de gestion numérique (tableau de bord…)
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des logiciels métiers (Admimail)