Assistant Opérations BTP H/F H/F

L'Union sociale pour l'habitat; France; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 13 mois

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant 60%

Intéressement et Epargne Entreprise

Résumé du poste

IDF Habitat, coopérative Hlm, recrute un Chargé d'accueil et Assistant Opérations BTP F/H. CDI, temps plein, basé à Champigny-sur-Marne, Île-de-France. Vous assurez le support administratif et financier des projets de travaux, du démarrage à la clôture, et participez à l’amélioration du cadre de vie des locataires.

Profil recherché: expérience 5 ans dans le BTP ou MOA, maîtrise des documents techniques et excellentes compétences Excel. Poste riche en reporting et coordination avec les services.

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 5 ans dans le BTP ou la maîtrise d’ouvrage.
• Bonne connaissance des documents techniques et contractuels (CCTP, CCAP, AE).
• Maîtrise d’Excel et chiffres.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assistanat de direction et gestion administrative du service Patrimoine et Maîtrise d'Ouvrage.
• Suivi administratif et financier des opérations de travaux.
• Constitution et gestion des dossiers administratifs et financement.
• Rédaction de rapports et suivi des marchés et sous-traitance.
• Gestion des plannings, tableaux de bord et reporting.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Rédactionnel

Aisance relationnelle

Formation

Niveau IV - Bac ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Informations générales

Organisme

IDF HABITAT

Référence

2026-70769

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Accueil - Chargé d'accueil F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Opérations BTP H/F H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

IDF Habitat, coopérative Hlm engagée pour un habitat abordable, durable et pour tous.

Droit fondamental, nous voulons rendre le logement accessible à tous et partout. C’est notre raison d’être, notre engagement et notre combat depuis plus de 70 ans. Nous œuvrons ainsi au quotidien pour répondre aux défis sociétaux, sociaux et environnementaux actuels et à venir.

Acteur majeur et dynamique de l’habitat social, IDF Habitat gère près de 12 700 logements sociaux, principalement dans le Val de Marne (94) et les Hauts de Seine Sud (92), et construit en moyenne 110 à 150 logements par an.

Coopérative à taille humaine, nous recrutons DES TALENTS dans une grande diversité de métier : gestion locative, maîtrise d’ouvrage, gestion de proximité, fonctions supports…

Nous rejoindre, c’est s’engager au service de l’intérêt général, donner du sens à votre métier et votre carrière en partageant et en défendant nos valeurs humanistes telles que la solidarité, la proximité, la responsabilité, la coopération et la qualité de service.

Rejoignez l’ensemble de nos collaborateurs(trices) qui font vivre chaque jour nos valeurs et portent nos ambitions.

Description de la mission

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le suivi opérationnel de projets de travaux ? Rejoignez-nous et participez à l'amélioration durable de notre patrimoine !

Au sein de la Direction Patrimoine et Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les équipes dans le suivi administratif, financier et opérationnel des projets de construction, de réhabilitation et d'entretien du patrimoine. Votre contribution est essentielle à la réussite de nos opérations et à l'amélioration du cadre de vie de nos locataires.

Vos principales missions :

Assistanat de direction et gestion administrative

Vous assurez le support administratif de la Direction Patrimoine et Maîtrise d'Ouvrage et accompagnez les équipes au quotidien :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des dossiers ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Gestion, classement et archivage des dossiers selon les procédures internes ;
• Suivi et distribution du courrier ;
• Gestion des fournitures et commandes diverses ;
• Élaboration et diffusion des plannings de congés ;
• Suivi administratif de dossiers spécifiques (DO, GPA, CEE) ;
• Suivi des facturations et commandes de reprographie de plans.

Suivi administratif et financier des opérations de travaux

Véritable support des monteurs d'opérations, vous accompagnez les projets tout au long de leur cycle de vie :

• Constitution et gestion des dossiers administratifs, depuis la demande de financement jusqu'à la clôture des opérations ;
• Préparation des dossiers d'appels d'offres et saisie des marchés ;
• Rédaction des rapports administratifs d'analyse ;
• Gestion des demandes d'agrément de sous-traitance ;
• Suivi des plannings de réhabilitation, construction neuve et gros entretien ;
• Coordination avec les différents services et partenaires du projet.
• Rédaction et suivi des ordres de service, avenants et courriers contractuels;
• Contrôle et traitement des factures, situations de travaux, avoirs et DGD;
• Émission des certificats de paiement ;
• Suivi des réceptions de travaux et déclarations de fin de chantier ;
• Gestion administrative des dossiers d'assurances (DO, GPA, multirisques, CEE...);
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité ;
• Contribuer à la communication transversale avec les différents services.
• Reporting Suivi et mise à jour des tableaux de bord du service.

Divers :

Peut être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques (Dommage Ouvrage, Certificats d'Economie d'Energie....).

Profil

Vos atouts :

Expérience réussite (min 5 ans) dans le secteur du BTP ou de la maîtrise d'ouvrage

Bonne connaissance des documents techniques et contractuels (CCTP, CCAP, AE)

Connaissance des principes de la gestion immobilière

Aisance et goût pour les chiffres

Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées...)

Rigueur, organisation et sens des priorités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Sens du travail en équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

• Un processus de recrutement simple et court :Etude de votre candidature - 1 entretien téléphonique – 1 ou 2 entretiens en présentiel
• Un parcours d’intégration adapté et personnalisé
• Un accompagnement et des formations pour la montée en compétence

Nous vous offrons une politique salariale très attractive :

Une rémunération annuelle sur 13 mois

Un accord d’intéressement avec un plan d’Epargne Entreprise et abondement

Un carte ticket restaurant prise en charge à 60% le mois suivant votre arrivée

Une mutuelle prise en charge à 100%

Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, prime (prime d’assiduité, vacances)

Mais aussi...

• Les avantages du CSE (chèques vacances, cadeaux...)
• Trouver un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle : droit à la déconnexion, charte des relations professionnelles, journée enfant malade...
• Prendre part au modèle et à l'évolution de notre coopérative en devenant coopérateur

IDF Habitat valorise la diversité, favorise le développement de chacun et garantit l'égalité des chances pour tous les candidats.

Fourchette de salaire

38-42 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

champigny sur marne

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

Expérience

Au minimum 2 ans