Assistant opérationnel (h/f)

SEMAVO; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2j/semaine

Intéressement 17%

Mutuelle/prévoyance

Chèques Déjeuner

Résumé du poste

SEMAVO recherche un(e) Assistant(e) d'Opérations en CDI pour assurer le suivi administratif et financier des projets pilotés par les Responsables d'Opérations. Vous serez amené(e) à mettre en forme et suivre les contrats, les dossiers administratifs et les demandes d'autorisations.

Vous assurez la passation et la gestion des marchés avec le pôle comptabilité, et suivez les échéances financières telles que la facturation et les appels de fonds.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Connaissance des règles de la commande publique.
• Notions en gestion et comptabilité appréciées.
• Connaissance des logiciels de gestion opérationnelle et de GED, notamment GESPROJET, serait un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations (concessions, mandats, opérations propres, AMO).
• Rédaction et suivi des contrats et dossiers administratifs, demandes d'autorisations (DCE, contrôle de légalité).
• Gestion des marchés avec les Directeurs de projets et le pôle comptabilité (notification au DGD).
• Établir et suivre les échéances financières : facturation, appels de fonds.
• Interface et alerte auprès des Directeurs de projets.

Connaissances

Informatique fiable

Règles de commande publique

Gestion et comptabilité

GESPROJET

Formation

BTS/DUT gestion, finances

Outils

GESPROJET

Description du poste

La SEMAVO est une entreprise publique locale : elle allie l'agilité d'une entreprise et son efficacité économique, elle développe sa propre activité, peut créer des filiales, sait prendre des risques, investir, etc. Son actionnaire principal est le Département du Val d'Oise (71%) et plus de 80% de son actionnariat est public : son ADN est l'intérêt général, sa finalité est la mise en œuvre des projets de développement des territoires. C'est une entreprise locale, insérée dans l'écosystème du Val d'Oise, dans un tissu de relations de confiance et de fidélité pérenne.

La SEMAVO est en très bonne santé financière, avec un résultat net moyen de 2,5 M€ sur 5 ans, des fonds propres à 22 M€ et sans dette. Certifiée ISO 9001 depuis plus de 20 ans (renouvellement en avril 2026), elle développe son plan stratégique SEMAVO 2030. Son cœur de métier est l'aménagement et l'immobilier, qu'elle diversifie. C'est bientôt un groupe d'entreprises avec ses 18 filiales, et une SPL et une SASU en formation.

La SEMAVO tient à son hyper réactivité avec un collectif de 8 personnes, engagée et solidaire, dans une culture professionnelle familiale.

Dans le cadre de son développement, la SEMAVO recrute un.e assistant.e d'opérations.

Description de la mission

Sous l'autorité d'un.e Directeur.trice de Projet, l'Assistant.e d'Opérations assure le suivi administratif et financier des projets pilotés par les Responsables d'Opérations durant toutes les phases.

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations (concessions, mandats, opérations propres, AMO) :
• Mettre en forme et suivre les contrats, les dossiers administratifs, les demandes d'autorisations (DCE, contrôle de légalité, …)
• Assurer la passation et la gestion des marchés - en lien avec les Directeurs de projets et le pôle comptabilité, de la notification au DGD.
• Etablir et suivre les échéances financières : facturation d'honoraires, appels de fonds.
• Assurer une fonction d'interface et d'alerte avec les Directeurs de projets.

Pour mener à bien ces missions, l'Assistant.e d'Opération :

• assure les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités, administrations, clients).
• effectue les relances nécessaires en interne ou en externe.
• classe les dossiers et documents selon un plan de classement clair et accessible.

Ponctuellement, l'Assistant.e d'Opération intervient en renfort pour l'accueil et le standard en tant que de besoin.

Profil souhaité

Formation, expérience :

• Formation/Niveau d'études : Bac + 2 minimum (BTS, DUT) gestion, finances
• Expérience dans le domaine de l'assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP, Immobilier, agence d'architectes ou bureau d'études
• Une expérience dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage déléguée et/ou dans une SEM serait appréciée

Compétences :

• Maitrise des outils informatiques impérative.
• Connaissance des règles de la commande publique.
• Des notions de gestion et de comptabilité seraient appréciées.
• La connaissance de logiciels de gestion opérationnelle et de gestion électronique des documents (notamment GESPROJET) serait un plus.

Savoirs faire, savoirs être :

• Rigueur, capacité d'organisation, de priorisation et de gestion du temps dans un poste où plusieurs sujets doivent être traités en simultané.
• Aptitude à communiquer aisément et à travailler en équipe.
• Sens du service client.
• Dynamisme, polyvalence et autonomie.
• Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets.

Autres informations

• Modalités du poste
• Poste en CDI
• Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois.
• Intéressement : jusqu'à +17% selon résultats de l'entreprise.
• 2 jours possibles en télétravail par semaine.
• Congés payés : 26 jours + 15 jours de RTT + 3 jours de pont employeur
• Mutuelle/prévoyance, PERCO, Forfait Mobilités Durables, Chèques déjeuner, chèques vacances.
• D'autres surprises vous attendent ...