Assistant opérationnel (h/f)

SEMBREIZH

Bretagne

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Intéressement & Participation

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Transport en commun pris en charge à

Accord de télétravail

29 Jours de congés + 12 jours de RTT

Résumé du poste

SemBreizh est la société d'économie mixte de la Région Bretagne, basée à Saint-Brieuc. Le poste proposé assure le suivi administratif et financier des marchés publics et des opérations, du mandat amont jusqu'à la clôture, avec maîtrise des procédures et de la saisie des données sur le logiciel dédié.

Vous disposez d'un Bac+2 minimum en gestion/finances/juridique et d'une expérience administrative d'au moins 2 ans.

Qualifications

Formation supérieure Bac+2 minimum (BTS, DUT) en gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.
Expérience administrative impérative de 2 ans.

Responsabilités

Suivi administratif des responsables d'opérations durant toutes les phases d'opérations AMO (constructions neuves ou réhabilitations).
Suivi de l'exécution des marchés: contrôle des dispositions, avenants, sous-traitances, PV et décomptes avant notification; saisie informatique des données sur le logiciel existant.
Suivi administratif des opérations de l'appel d'offre à la clôture: mise en ligne, analyse des candidatures et des offres, gestion administrative du marché, clôture et quitus.
Suivi financier: contrôle des situations de travaux et des honoraires, mises en règlement; établissement et suivi des échéances.

Connaissances

Maîtrise outils informatiques

Rigueur et méthode

Sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité

Goût pour le travail en équipe

Formation

BTS/DUT gestion, finances et/ou juridique

Description du poste

SemBreizh est la société d'économie mixte de la Région Bretagne. Nous accompagnons les collectivités et les acteurs privés dans leurs projets d'aménagement du territoire, de revitalisation de centres-bourgs et centre-ville, de création de logements, de programmation d'équipements scolaires, sportifs, culturels, médico-sociaux... Nous accompagnons également en ingénierie et en investissement la production d'énergie renouvelable sur le territoire breton, la création d'immobilier économique au service du développement des entreprises bretonnes. Nous sommes également maître d'ouvrage délégué de la Région Bretagne qui nous confie en grande partie la modernisation de son patrimoine bâti (lycées, gares maritimes, immeubles tertiaires). Nous comptons 80 collaborateurs et collaboratrices répartis dans 5 agences à Brest, Lorient, Quimper, Rennes et Saint-Brieuc.

Description de la mission

Au sein de l'agence 22 de Sembreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l'ensemble du territoire breton, sous l'autorité du Directeur Territorial, le ou la candidat·e interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d'opérations durant toutes les phases d'opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc…). Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d'opérations complexes.

PRINCIPALES TACHES

Assurer le suivi de l'exécution des marchés

Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés
Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marché

Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de l'opération

Effectuer la mise en ligne sur les plateformes d'annonces légales
Analyser les candidatures et les offres en vue des commissions
Assurer la gestion administrative du marché
Clôturer les opérations et établir les quitus

Assurer le suivi financier des opérations

Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion
Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier

Assurer une fonction d'alerte et d'interface

S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
Assurer les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…), et les différents intervenants extérieurs.

Profil souhaité

Formation supérieure Bac +2 minimum (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.

Expérience administrative impérative de 2 ans.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
Connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures serait un plus

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus