Assistant •d'Agence H / F

Groupe Fauché; Tallard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des énergies recherche un assistant administratif pour soutenir le directeur d'agence et les managers. Le candidat idéal doit avoir un BTS en assistanat de direction et au moins 5 ans d'expérience. Les missions incluent la gestion des dossiers d'appels d'offres, le suivi des contrats, ainsi que l'administration des créances clients. Rejoignez-nous pour participer à la performance globale de l'entreprise et évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
• Idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction.

Responsabilités

• Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes.
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence.
• Administrer les créances clients.

Connaissances

Polyvalence

Gestion de l'urgence

Anticipation

Formation

BTS en assistanat de direction

Description du poste

Vos missions principales

• Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes,
• Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
• Saisir les commandes, facturation clients,
• Suivre les contrats de sous-traitance,
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
• Administrer les créances clients,
• Etre le relai RH : suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel,
• Etre Relai intérim : saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
• Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
• Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
• Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Profil

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ?

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ?

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché !