Assistant(e) Manager F/H

SELAS MEDIPATH; Toulouse; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Plan d’épargne entreprise

Avantages CSE

Prime de fin d'année

Résumé du poste

SELAS MEDIPATH à Toulouse recherche un(e) assistant(e) du Responsable d’Exploitation régional pour soutenir la gestion administrative managériale des sites régionaux. Vous assurez le support logistique et administratif, participez à la qualité et aux projets, et veillez à l’efficience des opérations, avec rigueur, sens du service et esprit d’équipe.

Le poste implique des échanges avec les prestataires et les recrues.

Responsabilités

• Assister la Responsable d’exploitation régionale dans la gestion administrative managériale des sites Medipath de la région toulousaine.
• Support logistique et maintenance : relais du responsable d’exploitation pour l’entretien et la maintenance des bâtiments et outils, gestion des devis et interventions.
• Support administratif : participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus, création de supports de suivi et consolidation des indicateurs.
• Qualité et projets : mise en place d’actions qualité et participation à la mise en œuvre de nouveaux projets.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Sensibilité RH

Capacité de synthèse

Adaptabilité

Outils

Pack Office

Nibelis

Cybèle

QLIK

Teams

Description du poste

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Rejoignez notre équipe !

Sous la responsabilité de la Responsable d'Exploitation régionale, vous l'assisterez elle ainsi que les animateurs d'équipe dans la gestion administrative managériale des sites Medipath de la région toulousaine.

Vos principales missions seront :

- Support logistique et maintenance :

• Relais du responsable d’exploitation pour la résolution des problématiques liées à l’entretien et à la maintenance des bâtiments ou des outils de travail.

• Gestion des correspondances avec les intervenants externes (travaux, devis, etc.).

• Coordination des interventions en fonction des besoins terrain et des périodicités définies dans les contrats.

• Gestion et optimisation des contrats de prestataires.

• Suivi des actions d’entretien du bâtiment.

- Support administratif :

• Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus.

• Représentation du responsable d’exploitation.

• Préparation de documents et consolidation des indicateurs pour le pilotage de l’activité.

• Création de supports de suivi d’activité et filtrage des informations transmises au manager.

• Suivi des nouveaux prescripteurs et intégration des nouvelles recrues.

- Qualité :

• Mise en place d’actions liées à l’amélioration continue, en collaboration avec le service qualité.

- Projet:

• Participation à la mise en œuvre de nouveaux projets.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Nibelis, Cybèle, QLIK, Teams) et faites preuve de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une sensibilité RH, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de synthèse, votre bienveillance et votre adaptabilité.

Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration continue des pratiques et processus.

Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est :

• Des MEDI'PTIT DEJ

• Des jeux concours

• Une prime de fin d'année

• Un plan épargne entreprise avec abondement de la société

• Une mutuelle d'entreprise

• Avantages CSE

• Une campagne annuelle d'étude de revalorisation des salaires