Gestionnaire ADP & Paie Confirmé (H/F) – CDI - LYON

Club Employés; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive: 35–40 k€

Télétravail

Mutuelle Alan

Titre restaurant 8,00 € / jour

Résumé du poste

Club Employés, basé à Lyon, recrute un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel pour assurer la gestion administrative du personnel et la fiabilisation de la paie.

Vous accompagnerez la croissance du groupe et améliorerez les processus RH avec une expérience d’au moins 5 ans et une expertise en paie (PayFit apprécié) et en législation sociale (Syntec). Poste en CDI à Lyon.

Qualifications

• Formation Bac+5 en RH, Paie, Gestion ou Comptabilité.
• Expérience min. 5 ans sur un poste similaire.
• Première expérience en management ou coordination d’équipe.
• Maîtrise de la Suite Google et chiffres.
• Bonne maîtrise des logiciels de paie (PayFit est un plus).
• Bonne connaissance de la législation sociale et Syntec.
• Capacité d’analyse et amélioration des processus.

Responsabilités

• Rédiger les documents administratifs liés au parcours salarié.
• Garantir la complétude et mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivre les entrées et sorties des collaborateurs et les absences.
• Gérer les périodes d’essai et les affiliations à la mutuelle.
• Réaliser les documents de soldes de tout compte.
• Apporter un support opérationnel aux managers sur les sujets RH administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et masse salariale.
• Superviser une gestionnaire ADP & Paie pour alternants et stagiaires.
• Calculer et suivre les variables mensuelles de paie; préparer et fiabiliser les paies et déclarations sociales.
• Garantir le bon paramétrage des outils de paie et répondre aux questions des managers et collaborateurs.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service

Capacité d'analyse

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac+5 Ressources Humaines / Paie / Gestion / Comptabilité

Outils

Suite Google

PayFit

Description du poste

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur tailles (CSE, TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien‑être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d’avantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événement sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et biens d’autres…

Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partout en France, nous sommes au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.

Nous croyons en l’importance d’un équilibre entre performance et bien‑être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourd’hui, nous recherchons notre prochain collaborateur, rigoureux et organisé, prêt à s’engager avec nous sur le long terme !

Il s’agit d’un poste en CDI basé à Lyon.

Tes missions :

Ton objectif principal : garantir la gestion administrative du personnel et la fiabilité de la paie pour l’ensemble de nos collaborateurs, tout en accompagnant la croissance du groupe et l’amélioration continue de nos processus RH.

Concrètement, tu devras :

Administration du Personnel

• Rédiger les documents administratifs liés au parcours salarié (promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, attestations).

• Garantir la complétude et la mise à jour des dossiers du personnel.

• Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs.

• Gérer les absences (congés, maladie, maternité, paternité, prévoyance, etc.).

• Suivre les périodes d’essai, les affiliations et radiations à la mutuelle.

• Réaliser les documents de soldes de tout compte.

• Apporter un support et une expertise opérationnelle aux managers et aux collaborateurs sur les sujets RH administratifs.

• Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, rémunérations).

• Superviser une gestionnaire ADP & Paie en charge de la population alternants et stagiaires.

Paie

• Calculer et suivre les variables mensuelles des équipes commerciales.

• Collecter et intégrer les éléments variables de paie des autres équipes ainsi que les évolutions salariales.

• Contrôler les abonnements de transport et les notes de frais.

• Préparer, contrôler et fiabiliser les paies ainsi que les déclarations sociales.

• Garantir le bon paramétrage et l’actualisation des outils de paie.

• Répondre aux questions des managers et des collaborateurs relatives à la paie.

• Être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux.

• Identifier et mettre en œuvre des pistes d’amélioration afin d’automatiser et fluidifier les processus RH et paie.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d’un véritable sens du service.Ton petit plus ;) : Tu es reconnu pour ta discrétion, ton sens de l’organisation, ta fiabilité et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec précision.On sera encore plus impressionnés si tu as…Une formation Bac +5 en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou Comptabilité.Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.Une première expérience en management ou en coordination d’équipe.Une excellente maîtrise de la Suite Google et une réelle appétence pour les chiffres.Une bonne maîtrise des logiciels de paie (la connaissance de PayFit est un plus).Une solide connaissance de la législation sociale et idéalement de la convention collective Syntec.Une forte capacité d’analyse et une volonté constante d’améliorer les processus.

Les avantages :

• Rémunération attractive : salaire compris entre 35 et 40 k€ selon profil et expérience.
• Qualité de vie au travail : politique de télétravail, primes de vacances et congés supplémentaires après deux ans d’ancienneté, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible.
• Ambiance et esprit d’équipe : une équipe bienveillante, des petits-déjeuners, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, padel, course à pied, pétanque…
• Équipements et outils : MacBook, Suite Google, PayFit, Notion… mais également un accès à notre plateforme d’avantages.
• Onboarding et développement : une semaine de formation dans nos locaux à Lyon et la possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements.
• Tickets restaurant : des titres restaurant d’un montant de 8,00 € par jour travaillé, avec une prise en charge à hauteur de 50 % par l’entreprise.