Assistant Moyens Généraux F/H

COGEP; Bourges; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail possible

Mutuelle familiale

Prévoyance 100%

Restaurant d'entreprise

Parc verdoyant et cadre agréable

Plan d'épargne groupe

Descrizione del lavoro

COGEP recherche un Assistant(e) Moyens Généraux en CDI. Vous assurerez le bon fonctionnement des sites, gérerez les prestataires et veillerez au respect des obligations réglementaires.

Ce poste offre autonomie, cadre de travail agréable et possibilité de télétravail après période d'essai, au sein d'un groupe solide et axé sur le développement des carrières.

Competenze

• Première expérience réussie dans les moyens généraux ou maintenance de bâtiments.
• Bonne capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Aptitude à travailler en équipe et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif.

Mansioni

• Assurer le suivi des demandes des collaborateurs et le bon fonctionnement des locaux.
• Gérer le suivi des prestataires et le planning des travaux.
• Veiller à la conformité des installations et au respect des règles internes.
• Piloter les interventions techniques et les prestations fournisseurs.
• Analyser les besoins de travaux et suivre les réalisations.
• Mettre à jour les documents contractuels, abonnements et contrôles réglementaires.

Conoscenze

Gestion sites et bâtiments

Suivi prestataires

Pack Office

Strumenti

Pack Office

Descrizione del lavoro

Pourquoi ce poste :

Chez COGEP, les Moyens Généraux jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos sites et dans la qualité de l'environnement de travail offert à nos collaborateurs.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e)

Assistant(e) Moyens Généraux en CDI

pour renforcer notre équipe. Vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative, suivie des prestataires, maintenance des bâtiments, travaux et conformité réglementaire.

Votre objectif : contribuer au bon fonctionnement de nos infrastructures et garantir des conditions de travail optimales pour l'ensemble des équipes.

Ce que nous proposons :

• Un poste à 39H avec RTT,
• Une forte autonomie dans votre quotidien,
• Une équipe dynamique et un service soudé,
• Un cadre de travail agréable (bureaux situés dans un parc verdoyant et calme, restaurant d'entreprise, salle de pause, cohésion d'équipe),
• Une prise en charge de la mutuelle Familiale et de la prévoyance à 100% par COGEP,
• La possibilité de télétravailler à l'issue de la période d'essai,
• Les avantages d’un groupe (Comité Social et Économique, Participation, Plan d'épargne Entreprise…).

L'environnement de travail :

Vous rejoignez le service Moyens Généraux Internes, rattaché au Responsable Achats & Moyens Généraux Internes. Vous évoluez au sein d'une équipe qui assure la gestion des bâtiments, le suivi des prestataires, l'organisation des travaux et le respect des obligations réglementaires de l'ensemble de nos sites.

Au quotidien, vous êtes en relation avec les collaborateurs du Groupe, les prestataires externes et différents intervenants techniques. Vous utilisez les outils bureautiques classiques, notamment le Pack Office, ainsi que les outils de suivi du service. À noter, des déplacements fréquents sur nos sites partout en France sont à prévoir.

Le poste et les missions :

Rattaché(e) au Responsable Achats & Moyens Généraux Internes, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de nos sites et de l'environnement de travail de nos collaborateurs. Votre rôle consiste à veiller au bon déroulement des opérations liées aux bâtiments, aux prestataires et aux équipements, en garantissant un niveau de service de qualité au quotidien.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi des demandes des collaborateurs
• veiller au maintien de locaux fonctionnels et agréables
• Identifier les dysfonctionnements et contribuer à leur résolution
• Piloter les interventions et le suivi des prestataires (opérations de maintenance, interventions techniques ou prestations de services
• analyser les besoins de travaux d'aménagement jusqu'au suivi des réalisations
• Suivre les devis, les budgets, les plannings et l'avancement des travaux
• Mettre à jour les documents, le suivi des contrats, les abonnements et les contrôles réglementaires.
• Veiller à la conformité des installations et participer au suivi des actions correctives lorsqu'elles sont nécessaires

Le profil idéal

Vous disposez d'une première expérience réussie dans les moyens généraux, la maintenance des bâtiments, la gestion de sites ou un environnement technique similaire.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :

• Curieuse et capable de rechercher l'information.
• Polyvalente, appréciant la diversité des sujets.
• Organisée et rigoureuse dans le suivi des dossiers.
• Réactive face aux imprévus.
• Autonome tout en sachant travailler en équipe.
• Dotée d'un véritable sens du service.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils de suivi administratifs.

Une connaissance du bâtiment, de la maintenance ou des obligations réglementaires liées aux infrastructures professionnelles constituera un véritable atout. Une formation ou une expérience dans le domaine du BTP sera particulièrement appréciée.

Le petit plus

Vous aimez comprendre comment fonctionnent les choses, échanger avec des interlocuteurs variés et trouver des solutions concrètes à des problématiques du quotidien.

Ce qui fera la différence

Votre capacité à être rapidement opérationnel(le) sur des sujets variés.

Dans ce poste, la réussite repose autant sur votre autonomie, votre sens pratique et votre capacité d'adaptation que sur vos connaissances techniques. Si vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle, suivre des projets de bout en bout et évoluer dans un environnement où aucune journée ne se ressemble, vous trouverez pleinement votre place au sein de notre équipe.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.
À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.