Référent Adjoint Moyens Généraux F/H

COGEP; Bourges; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle familiale et prévoyance 100%

Télétravail possible après période d'"

Restaurant d'entreprise

CE, Participation, PEE

Job summary

COGEP recrute son Référent Adjoint Moyens Généraux CDI, basé à Saint-Doulchard. Vous intervenez comme relais du Responsable Moyens Généraux, avec une large autonomie et des missions variées dans la gestion des locaux, des équipements et des services internes.

Vous connaissez le secteur et avez une expérience en syndic, BTP ou office notarial; vous êtes organisé, polyvalent, curieux et capable de fédérer une équipe. Le poste prévoit 39h et RTT, et possibilité de télétravail après période d'essai.

Qualifications

• Expérience en syndic de copropriété, entreprise de BTP ou Office Notarial.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Bonne organisation et sens de l'initiative.
• Autonomie et capacité à accompagner l'équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des moyens généraux.
• Suivre les prestataires et le parc immobilier.
• Superviser et suivre les équipes en lien avec le responsable.
• Gérer les locaux et le parc automobile.
• Coordonner les interventions et les travaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures.

Skills

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Initiative

Gestion d'équipe

Service client

Tools

Pack Office

Job description

Pourquoi ce poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons notre futur(e) Référent Adjoint Moyens Généraux en CDI, basé(e) à Saint-Doulchard.

Véritable relais du Responsable Moyens Généraux, vous intervenez sur des sujets variés alliant gestion opérationnelle, suivi des dossiers et accompagnement de l'équipe au quotidien. Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, capable de prendre rapidement ses marques, d'apporter des solutions concrètes et de contribuer à la bonne organisation du service.

Plus qu'une expertise technique particulière, nous recherchons avant tout un profil polyvalent, autonome et curieux, aimant comprendre les sujets dans leur globalité.

Ce que nous proposons :

• Un poste à 39H avec RTT,
• Une forte autonomie dans votre quotidien,
• Une équipe dynamique et un service soudé,
• Un cadre de travail agréable (bureaux situés dans un parc verdoyant et calme, restaurant d'entreprise, salle de pause, cohésion d'équipe),
• Une prise en charge de la mutuelle Familiale et de la prévoyance à 100% par COGEP,
• La possibilité de télétravailler à l’issue de la période d'essai,
• Les avantages d’un groupe (Comité Social et Économique, Participation, Plan d'épargne Entreprise…).

L'environnement de travail :

Vous rejoignez un service composé d'un Responsable et de deux Collaborateurs, travaillant en étroite collaboration avec les différents services du Groupe.

Le service intervient sur des missions variées : gestion des locaux, des équipements, des fournitures, des prestataires et des services internes afin de garantir aux collaborateurs un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et adapté aux besoins de l'activité.

Le poste et les missions :

Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux, vous participez au pilotage quotidien de l'activité et contribuez à la bonne coordination des différents sujets du service

À ce titre, vos principales missions seront de :

• Assurer la gestion administrative des moyens généraux
• Assurer le suivi des prestataires
• Assurer la supervision et le suivi administratif des équipes en lien avec le responsable
• Participer à la gestion des locaux
• Assurer la gestion du parc automobile
• Suivi des intégrations de cabinet
• Suivi des travaux

Ce poste offre une forte diversité d'interventions et nécessite une réelle capacité à jongler entre plusieurs sujets simultanément.

Le profil idéal

Vous bénéficiez d'une expérience réussie acquise en syndic de copropriété, d'entreprise de BTP ou bien en Office Notarial.

Surtout, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et des priorités,
• Votre polyvalence,
• Votre curiosité et votre capacité à rechercher l'information,
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative,
• Votre capacité à fédérer et accompagner vos collègues au quotidien,
• Votre pragmatisme et votre sens du service.

Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable.

Une connaissance du secteur du bâtiment, de ses intervenants ou d'un environnement juridique associé constituera un atout apprécié.

Le petit plus

Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas, où il faut faire preuve d'adaptabilité et où chacun contribue concrètement à la réussite collective.

Ce qui fera la différence

Votre capacité à devenir rapidement un véritable point d'appui pour le Responsable et l'équipe.

Vous aimez prendre des initiatives, trouver des solutions, faire avancer les sujets et accompagner vos collègues sans nécessairement disposer d'un rôle hiérarchique. Votre posture de référent, votre sens de l'organisation et votre aptitude à créer du lien au sein de l'équipe seront les clés de votre réussite.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Plus d'informations ici !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.

Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.