Assistant Métiers F/H

Orano; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Orano recherche un(e) assistant(e) en Normandie pour fournir un soutien administratif aux équipes d'ingénierie. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, le suivi de sous-traitance, et l'assistance documentaire.

Le candidat idéal aura une expérience en administration et maîtrise des outils tels que SAP. Le poste implique une bonne organisation et une capacité à coordonner les activités de l'équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et support opérationnel.
• Connaissance de SAP est un plus.
• Bonne organisation et sens des priorités.

Responsabilités

• Organiser les réunions et déplacements des leaders métier.
• Gérer la sous-traitance et le suivi des contrats.
• Créer et classer des documents sous REF-CC.
• Aider à la gestion des formations et des entretiens annuels.
• Suivre les achats et les factures dans SAP.

Connaissances

Gestion des agendas

Suivi de projet

SAP

Gestion documentaire

Organisation d'événements

Description du poste

Dans un contexte de relance de la filière nucléaire, les pouvoirs publics ont acté la volonté de pérenniser la stratégie de traitement-recyclage des combustibles pratiquée par la France depuis cinquante ans.

Le projet « Aval du Futur » s’inscrit dans cette dynamique. Il vise à renouveler les capacités de traitement-recyclage.

L’Aval du Futur recherche un(e) assistant(e) qui saura apporter un soutien administratif à l’ensemble des collaborateurs rattachés aux métiers d’ingénierie.

En tant qu'assistant(e) métier, vous serez chargé(e) d'assister les leaders métier ainsi que la coordination des leaders métier dans la gestion administrative et logistique des métiers. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des agendas : organisation des réunions et des déplacements des leaders métier, ainsi que de leurs équipes;
• Gestion de la sous-traitance : pilotage de plusieurs contrats cadres (suivi des lancements d’études, suivi de la facturation, relances, accompagnement des équipes métier); logistique de la sous-traitance;
• Gestion documentaire : création de documents, diffusion en interne et/ou externe, référencement et classement sous REF-CC. Vous participerez également au plan de classement sur les Sharepoints, teams ou REF-CC;
• Accompagnement des équipes : aide au pilotage des plans de formation des équipes, pilotage de l’organisation des entretiens annuels, gestion des accès physique et informatique, gestion de l’approvisionnement des matériels informatiques, mise à jour de l’annuaire Orano.
• SAP : création de demandes d’achat, suivi des pointages des équipes métier et réception des factures.
• Assistance dans la préparation de support de réunion, de fichiers de suivis et d’indicateurs.