Assistant(e) Médico-Administratif(ve) H/F - Pôle AMT (EOLE - USS - LSST) - H/F

Centre-Hospitalier-La-Chartreuse; Dijon; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier La Chartreuse de Dijon recrute un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) H/F pour le Pôle AMT (EOLE - USS - LSST) en CDD.

Vous assurez la coordination des parcours de soins, l'accueil des usagers et le suivi des dossiers, en lien avec les équipes médicales et paramédicales.

Horaires de journée du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail selon les besoins du service. Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'innovation des parcours de soins.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation, de rédaction et de communication.
• Rigoureux(se), autonome et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et sensibilisé(e) à la confidentialité et à l'identitovigilance.
• Expérience en secrétariat médico-administratif appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gestion des rendez-vous, plannings et parcours de prise en charge.
• Rédaction, mise en forme, diffusion et archivage des documents médicaux.
• Tenue et suivi des dossiers patients.
• Participation au recueil et au suivi de l'activité des services.
• Contribution aux projets de service et à l'éducation à la santé.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Identitovigilance

Description du poste

Centre Hospitalier La Chartreuse (Dijon)

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) H/F - Pôle AMT (EOLE - USS - LSST) - H/F

Date de limite de candidatures 14 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) Médico-Administratif(ve) H/F - Pôle AMT (EOLE - USS - LSST) - H/F

Contrat CDD

LSST (Lieu de Santé Sans Tabac) - EOLE Addictologie - Équipe Rééducation/Réadaptation

Rejoignez le Centre Hospitalier La Chartreuse au sein d'un poste transversal et dynamique associant addictologie, prévention en santé et rééducation-réadaptation. Vous exercerez auprès de trois secteurs complémentaires : l'équipe de rééducation-réadaptation (50 %), l'unité EOLE en addictologie (40 %) et le dispositif Lieu de Santé Sans Tabac (10 %).

Véritable interface entre les patients, les professionnels de santé et les partenaires externes, vous assurez la coordination médico-administrative des parcours de soins et contribuez au bon fonctionnement des équipes.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gérer les rendez-vous, plannings et parcours de prise en charge en lien avec les équipes médicales et paramédicales.
• Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, comptes rendus et documents médicaux.
• Assurer la tenue et le suivi des dossiers patients.
• Participer au recueil et au suivi de l'activité des services.
• Contribuer aux projets de service et aux actions de prévention et d'éducation à la santé.

Une activité variée et collaborative

Au sein de l'équipe de rééducation-réadaptation, vous participez à l'organisation des consultations et séances, à la coordination avec les unités de soins, à la gestion des transports patients ainsi qu'au suivi de l'activité dans les outils institutionnels. Vous travaillez en étroite collaboration avec les médecins, kinésithérapeutes, enseignants en activité physique adaptée, infirmiers, secrétariats médicaux et partenaires extérieurs.

Profil recherché

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de rédaction et de communication. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un fort sens du travail en équipe, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes sensible aux enjeux de confidentialité et d'identitovigilance. Une expérience en secrétariat médical ou médico-administratif est appréciée.

Conditions d'exercice

• Poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve).
• Horaires de journée du lundi au vendredi.
• Possibilité de télétravail selon les necessités de service.
• Activité diversifiée au sein d'équipes engagées dans l'accompagnement des patients et l'innovation des parcours de soins.

Etablissement

Centre Hospitalier La Chartreuse
1, boulevard du Chanoine Kir BP 1514
21033 Dijon