Assistant Médico-Administratif — Formation Continue et Avantages

Institut Le Val Mandé; Saint-Denis; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets-restaurant

CGOS prestations sociales et loisirs

Transport pris en charge à 75 %

Zusammenfassung

Institut Le Val Mandé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au Centre Simone Delthil à Saint-Denis. Vous assurez l’accueil des familles et des partenaires, saisissez les données et coordonnez les activités quotidiennes du SSEFS et du SESSAD TSL.

Vous gérez le standard et les supports documentaires, participez à l’organisation des admissions et des rendez-vous, et contribuez au pilotage des suivis et des rapports d’activité.

Qualifikationen

• Titulaire d’une formation en secrétariat médical, médico-social ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à gérer des agendas, des dossiers informatisés, des tableaux de suivi et des données statistiques.
• Connaissance de Médiateam ou ViaTrajectoire appréciée, sans être indispensable.

Aufgaben

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, professionnels et partenaires.
• Renseigner, orienter et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés.
• Gérer le standard, le courrier et la messagerie des services.
• Participer à l’organisation des événements institutionnels et des journées portes ouvertes.
• Organiser les agendas des médecins et des responsables de service dans Médiateam.
• Préparer les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion d' agendas

Dossiers informatisés

Tableaux de suivi

Données statistiques

Ausbildung

Formation secrétariat médical

Tools

Médiateam

ViaTrajectoire

Jobbeschreibung

Institut Le Val Mandé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au Centre Simone Delthil à Saint-Denis. Vous assurez l’accueil des familles et des partenaires, saisissez les données et coordonnez les activités quotidiennes du SSEFS et du SESSAD TSL.

Vous gérez le standard et les supports documentaires, participez à l’organisation des admissions et des rendez-vous, et contribuez au pilotage des suivis et des rapports d’activité.