ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (H/F) – CENTRE SIMONE DELTHIL, SAINT-DENIS [105067]

Institut Le Val Mandé; Saint-Denis; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurant

Soins et prestations CGOS

Congés RTT et formation continue

Stationnement gratuit

Job summary

L’Institut Le Val Mandé recherche un(e) secrétaire médical(e)/administratif(ve) pour le Centre Simone Delthil à Saint-Denis. Vous assurez l’accueil des familles et des professionnels, gérez les agendas et les dossiers, et participez au suivi administratif des prestations et des évaluations.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et les partenaires, garantissant la sécurité et la qualité des parcours des jeunes accompagnés. Expérience requise et sens du service, poste en CDI possible.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical, médico-social ou administratif exigée.
• Bonnes qualités rédactionnelles et confidentialité des données.
• Bon sens de l’accueil et sens de l’écoute, relations avec familles et partenaires.

Responsibilities

• Accueillir les familles et les professionnels physiquement et téléphoniquement.
• Organiser les agendas des médecins et responsables de service.
• Mettre à jour les dossiers informatisés et veiller à la fiabilité des informations.
• Suivre les admissions, orientations et données d’activité.
• Préparer réunions, comptes rendus et rapports d’activité.

Skills

Accueil et relationnelle

Gestion d’agendas

Dossiers informatisés

Tableaux de suivi

Données statistiques

Rédaction et communication

Autonomie et organisation

Education

Formation secrétariat médical/médico-social/ administratif

Tools

MediTeam

ViaTrajectoire

Job description

Au sein du Centre Simone Delthil, vous rejoignez une équipe administrative composée de trois professionnels. Vous intervenez principalement pour le Service de soutien à l’éducation familiale et à la scolarisation, spécialisé dans la déficience auditive, et pour le SESSAD dédié aux troubles spécifiques du langage.

Interlocuteur des familles et appui des équipes, vous occupez une place essentielle dans l’accueil, l’organisation des activités et la continuité des parcours des enfants et des jeunes accompagnés.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels et des partenaires. Vous renseignez, orientez et transmettez les demandes aux interlocuteurs concernés. Vous contribuez également à la sécurité des accès au site et à l’accueil des jeunes non accompagnés.

Vous gérez le standard, le courrier et la boîte mail des services. Vous participez à l’organisation des événements institutionnels et des journées portes ouvertes.

Vous organisez les agendas des médecins et des responsables de service dans Médiateam. Vous créez et actualisez les dossiers informatisés des usagers. Vous veillez à la fiabilité des informations enregistrées et participez au contrôle régulier de l’activité avec les responsables de service.

Vous préparez les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus. Vous assurez le suivi des décisions et contribuez au rapport d’activité à travers la préparation de données statistiques, de tableaux et de graphiques.

Vous participez au suivi des admissions et des orientations, mettez à jour les informations dans ViaTrajectoire et assurez la transmission des données d’activité à la CPAM.

Vous organisez les rendez-vous et les plannings d’intervention des médecins et des professionnels conventionnés. Vous assurez le suivi administratif des prescriptions de transport en lien avec les familles, les médecins et les transporteurs.

Vous contribuez également à l’organisation des rendez-vous annuels avec les familles, à la venue des interprètes, aux sorties et aux séjours. Vous participez à l’accueil des stagiaires et des nouveaux professionnels.

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires dans le cadre d’une mutation ou d’un détachement ainsi qu’aux candidats contractuels, avec un CDD renouvelable. Des concours statutaires sont organisés régulièrement selon les besoins de l’Institut et les conditions réglementaires. Ils permettent aux agents contractuels remplissant les conditions requises de candidater en vue d’une titularisation dans la Fonction publique hospitalière.

La rémunération est calculée selon la grille indiciaire applicable dans la Fonction publique hospitalière. L’expérience professionnelle antérieure pourra être étudiée dans le cadre d’une reprise d’ancienneté, sur présentation des justificatifs. Une simulation salariale personnalisée pourra être réalisée selon votre parcours.

En rejoignant l’Institut Le Val Mandé, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration, d’un accès à la formation continue, de congés annuels et de RTT selon l’organisation du service, de tickets-restaurant et des prestations sociales, culturelles et de loisirs du CGOS.

Votre abonnement de transport peut être pris en charge à hauteur de 75 %. Vous bénéficiez également des actions menées en faveur de la qualité de vie au travail, du dispositif confidentiel de soutien psychologique Pros-Consulte et d’un stationnement gratuit à proximité.

Autres détails

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat médical, médico-social ou administratif, ou vous disposez d’une expérience sur des missions similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez gérer des agendas, des dossiers informatisés, des tableaux de suivi et des données statistiques. La connaissance de Médiateam ou de ViaTrajectoire serait appréciée, sans être indispensable.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez transmettre des informations fiables. Vous respectez la confidentialité des données concernant les enfants et leurs familles.

Votre sens de l’accueil, votre écoute et votre aisance relationnelle vous permettent d’échanger avec les familles, les professionnels et les partenaires.

Rigoureux, ponctuel et organisé, vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve de réactivité. Vous êtes autonome dans vos missions tout en sachant rendre compte de votre activité et solliciter les responsables lorsque cela est nécessaire.

Description de l'établissement

L’Institut Le Val Mandé est un établissement public médico-social situé à Saint-Mandé et implanté sur plusieurs sites. Il accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap dans le développement de leur autonomie et de leur inclusion sociale, scolaire et professionnelle.

Le Centre Simone Delthil est un service de l’Institut implanté à Saint-Denis. Il accompagne 191 enfants et jeunes de 0 à 20 ans présentant un handicap sensoriel ou des troubles spécifiques du langage.

Le Centre regroupe quatre services spécialisés dans la déficience visuelle, la déficience auditive, les troubles spécifiques du langage et l’accompagnement médico-social précoce. Il assure également des missions de prévention et de dépistage des troubles du langage.

Le poste intervient principalement auprès du SSEFS, qui accompagne des jeunes présentant une déficience auditive, et du SESSAD TSL, destiné aux jeunes présentant des troubles spécifiques du langage.

Les équipes pluridisciplinaires interviennent en lien étroit avec les familles, les établissements scolaires, l’Éducation nationale, la MDPH, l’ARS et les partenaires sanitaires et médico-sociaux du territoire.

Intégrer le Centre Simone Delthil, c’est rejoindre un environnement de travail collaboratif dans lequel les fonctions administratives participent directement à la qualité de l’accueil, à la coordination des parcours et à la continuité de l’accompagnement des jeunes.

70 Rue Ambroise Croizat, 93200 Saint-Denis, France