ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (H/F) – CENTRE SIMONE DELTHIL, SAINT-DENIS

ilvm; Saint-Denis; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurant

Soutien à la qualité de vie au travail

Aide au transport 75%

Job summary

L’Institut Le Val Mandé, situé en Île-de-France, recrute un agent administratif pour soutenir les services d’éducation et de SESSAD, et assurer l’accueil des familles et des professionnels.

Vous gérez le standard, le courrier et la messagerie, organisez les agendas, suivez les dossiers informatisés et contribuez au reporting et au suivi des décisions.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des familles, professionnels et partenaires.
• Gestion du standard, du courrier et de la messagerie du service.
• Organisation des agendas et préparation de réunions.
• Création et mise à jour des dossiers informatisés des usagers.
• Veille à la fiabilité des informations et accompagnement des responsables dans le contrôle de l’activité.

Job description

Au sein du Centre Simone Delthil, vous rejoignez une équipe administrative composée de trois professionnels. Vous intervenez principalement pour le Service de soutien à l’éducation familiale et à la scolarisation, spécialisé dans la déficience auditive, et pour le SESSAD dédié aux troubles spécifiques du langage.

Interlocuteur des familles et appui des équipes, vous occupez une place essentielle dans l’accueil, l’organisation des activités et la continuité des parcours des enfants et des jeunes accompagnés.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels et des partenaires. Vous renseignez, orientez et transmettez les demandes aux interlocuteurs concernés. Vous contribuez également à la sécurité des accès au site et à l’accueil des jeunes non accompagnés.

Vous gérez le standard, le courrier et la boîte mail des services. Vous participez à l’organisation des événements institutionnels et des journées portes ouvertes.

Vous organisez les agendas des médecins et des responsables de service dans Médiateam. Vous créez et actualisez les dossiers informatisés des usagers. Vous veillez à la fiabilité des informations enregistrées et participez au contrôle régulier de l’activité avec les responsables de service.

Vous préparez les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus. Vous assurez le suivi des décisions et contribuez au rapport d’activité à travers la préparation de données statistiques, de tableaux et de graphiques.

Vous participez au suivi des admissions et des orientations, mettez à jour les informations dans ViaTrajectoire et assurez la transmission des données d’activité à la CPAM.

Vous organisez les rendez-vous et les plannings d’intervention des médecins et des professionnels conventionnés. Vous assurez le suivi administratif des prescriptions de transport en lien avec les familles, les médecins et les transporteurs.

Vous contribuez également à l’organisation des rendez-vous annuels avec les familles, à la venue des interprètes, aux sorties et aux séjours. Vous participez à l'accueil des stagiaires et des nouveaux professionnels.

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires dans le cadre d’une mutation ou d’un détachement ainsi qu’aux candidats contractuels, avec un CDD renouvelable. Des concours statutaires sont organisés régulièrement selon les besoins de l’Institut et les conditions réglementaires. Ils permettent aux agents contractuels remplissant les conditions requises de candidater en vue d’une titularisation dans la Fonction publique hospitalière.

La rémunération est calculée selon la grille indiciaire applicable dans la Fonction publique hospitalière. L’expérience professionnelle antérieure pourra être étudiée dans le cadre d’une reprise d’ancienneté, sur présentation des justificatifs. Une simulation salariale personnalisée pourra être réalisée selon votre parcours.

En rejoignant l’Institut Le Val Mandé, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration, d’un accès à la formation continue, de congés annuels et de RTT selon l’organisation du service, de tickets-restaurant et des prestations sociales, culturelles et de loisirs du CGOS.

Votre abonnement de transport peut être pris en charge à hauteur de 75 %. Vous bénéficiez également des actions menées en faveur de la qualité de vie au travail, du dispositif confidentiel de soutien psychologique Pros-Consulte et d’un stationnement gratuit à proximité.