Assistant Médico-Administratif — Accueil & Coordination

Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) – Consultations à l’hôpital Sainte-Marguerite. Vous assurez l’accueil des patients, coordonnez les rendez-vous et gérez les dossiers dans le respect du secret professionnel.

Idéalement titulaire d’un baccalauréat et d’une formation en secrétariat médical, vous maîtrisez Word/Excel et travaillez en équipe pluridisciplinaire pour garantir un parcours patient fluide et une prise en charge de qualité.

Qualifications

• Diplôme lié au secrétariat médical ou bac ST2S/BTS SP3S/secretariat médical
• Expérience en secrétariat médical souhaitée, idéalement hospitalière

Responsibilities

• Gère la plateforme téléphonique en collaboration avec l’équipe
• Accueille patients et proches, assure une écoute et un accueil de qualité
• Coordonne les venues en consultations et planifie les rendez-vous et examens
• Gère les dossiers patients et assure leur mise à jour dans le respect du secret
• Assure la saisie et diffusion des écrits médicaux et des courriers dans les délais
• Contribue à la fiabilité des données d’activité et à leur contrôle exhaustif
• Facilite la coordination du parcours de soins avec équipes et partenaires

Skills

Organisation

Rigueur

Accueil et écoute

Confidentialité

Travail en équipe

Gestion des plannings

Education

Baccalauréat / Bac + formation secrétariat médical

Formation secrétariat médical (ST2S/BTS SP3S, secrétaire médical)

Tools

Word

Excel

Messagerie

Dossier patient informatisé

Job description

Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) – Consultations à l’hôpital Sainte-Marguerite. Vous assurez l’accueil des patients, coordonnez les rendez-vous et gérez les dossiers dans le respect du secret professionnel.

Idéalement titulaire d’un baccalauréat et d’une formation en secrétariat médical, vous maîtrisez Word/Excel et travaillez en équipe pluridisciplinaire pour garantir un parcours patient fluide et une prise en charge de qualité.