Assistant Médical - Bloc Endoscopie (H/F)

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph; Paris; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Aide au logement

Chèques vacances

Job summary

Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recherchent un assistant médical pour le bloc Endoscopie. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers et le suivi des rendez-vous.

Poste en milieu hospitalier privé, avec coordination d’équipe, organisation des vacations et support administratif. Rémunération évolutive avec primes et avantages sociaux selon expérience et service.

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale requise et souhaitée en poste hospitalier.
• Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel exigés.
• Maîtrise des outils informatiques et sens du relationnel indispensable.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients tout en respectant la confidentialité.
• Gestion du dossier patient et suivi des rendez-vous en ambulatoire.
• Réaliser la facturation et encaisser les paiements.
• Suivre le planning des vacations et des intérimaires du bloc.
• Diffuser les comptes rendus et assurer l’envoi des SMS de rappel.
• Organiser les stocks et le secrétariat du bloc opératoire.

Skills

Sens de l’écoute

Organisation

Gestion des priorités

Capacité d’adaptation

Esprit d’équipe

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Expérience antérieure souhaitée

Education

Formation de secrétaire médicale

Tools

DxCare

Opéra

Qmatic

Job description

Assistant Médical - Bloc Endoscopie (H/F)

• Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation

Vous aimez les postes où organisation, accueil et coordination se complètent ? Rejoignez le bloc opératoire et facilitez le parcours des patients comme le quotidien de l’équipe médicale.

En poste à l'accueil du Bloc G(activités d'endoscopies et de chirurgie)

Assurerl’accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité

Assurer la gestion du dossier patient

Programmerles rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire

Réaliserles opérations de facturation

Encaisserles factures

Organiser, en collaboration avec l’encadrement, l’ordonnancement de prise en charge des patients

Vérifier le déclenchement de l’envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients

Gérer les courriers (arrivées / départs)

Assurerla rédaction et la mise en page de documents à la demande

Gérerla tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel

Gérerles stocks de fournitures etles commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)

Assurerle suivi des restes-à-facturer

Organiser, en collaboration avec l’encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations – médecins et salles)

Gérer la boite mail du secrétariat des blocs

Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires

Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire

Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programming)

Rythme de travail :

Poste du lundi au vendredi, sans week-end travaillés.

• Formation de secrétaire médicale
• Sens de l’écoute et des relations humaines
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et de prises d’initiatives
• Maitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,…)
• Respect du secret professionnel
• Rigueur de travail
• Expérience antérieure préalable souhaitée
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles
• Discrétion

Vos avantages

Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.

Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.

Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.

Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.

Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.

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Lieu du poste