Assistant Matériel et Achat H/F

ENYGEA; Englos; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Remboursement des transports à 75%

Chèque cadeau du CSE

Résumé du poste

ENYGEA recherche un(e) assistant(e) achats et matériel pour soutenir la gestion des équipements et des fournitures au sein de notre réseau. Le poste est basé à Englos (près de Lille) et implique la planification, le suivi des stocks et la coordination avec les régions et fournisseurs.

Vous maîtrisez Excel, faites preuve de rigueur et d’organisation, et vous contribuez à la mise à jour des procédures et à la conformité des documents. Contrat à durée indéterminée et 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maîtrise Excel et rigueur organisationnelle.
• Autonomie et sens de l’analyse des données.
• Capacité à coordonner avec les régions et les fournisseurs.

Responsabilités

• Gestion et planification des matériels et fournitures.
• Suivi des réservations et relances des régions.
• Gestion administrative et suivi des stocks, création d’articles.
• Rédaction et mise à jour des procédures et consignes.
• Contrôle et conformité des informations publiées sur les supports web.
• ERP et base de données images et nomenclatures.
• Gestion des achats et consultations fournisseurs (< 2 000 € HT).
• Gestion fournisseurs et étude des prix.
• Contrats et sous-traitance: première analyse et relecture.
• Support opérationnel et suivi inventaire pièces détachées.

Outils

Excel

Description du poste

Notre mission ? Nous contribuons à l’accès à l’hygiène partout et pour tous.

Notre métier ? Nous sommes des experts en solutions sanitaires mobiles et temporaires : pour les chantiers, les villes ou encore pour les événements. Vous avez d’ailleurs peut-être déjà croisé nos emblématiques cabines au Mainsquare ou encore au 24h du Mans. Et bien sûr lors des JO !

Présentons-nous rapidement : nous sommes plus de 800 collaborateurs impliqués (prêt(e) à retenir tous les prénoms ?) et nous partageons tous les mêmes valeurs : confiance, sens du service, réactivité et expertise. Rejoindre Enygea, c’est aussi intégrer une entreprise engagée en terme de RSE : tant d’un point de vue sociétal qu’en faveur de l’environnement.

Nous connaissons une forte croissance depuis notre création et avons réalisé 100 millions de CA en 2023, grâce à notre réseau de 100 agences et dépôts, répartis dans 7 pays (France, Portugal, Belgique, Luxembourg, Italie, Espagne et Canada). Nos services centraux se situent à Englos, près de Lille, et regroupent environ 60 collaborateurs.

Prêt(e) à tenter l'aventure avec nous ?

• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%
• Chèque cadeau du CSE

Dans le cadre de son développement, ENYGEA recherche un(e) assistant(e) achat et matériel.

Matériel :

Gestion et planification des matériels

Suivi des réservations, relances des régions et traitement des anomalies.

Suivi des transferts et affectations des petits matériels (cabines, urinoirs).

Gestion administrative et suivi des stocks

Création des articles matériels (France et international).

Documentation et conformité

Rédaction et mise à jour des procédures, notices et consignes.

Contrôle de la conformité des informations publiées sur les supports web.

Collecte et gestion des documents techniques, certificats et fiches produits.

Systèmes d'information et ERP

Suivi de l'évolution et de la mise à jour de notre outil de synthèse de données matériels (ERP).

Administration des bases de données images, signalétiques et nomenclatures en lîen avec le service marketing

Gestion des achats

Consultations ponctuelles des fournisseurs (< 2 000 € HT).

Gestion fournisseurs

Mise à jour et rationalisation de la base fournisseurs et étude des prix.

Vérification des documents réglementaires (Kbis, attestations URSSAF, etc.).

Contrats et sous-traitance

Première analyse et relecture des contrats de sous-traitance.

Collecte et suivi des contrats auprès des agences.

ERP et support opérationnel

Mise à jour des bases de données pièces détachées et consommables.

Aide au suivi de l’inventaire des consommables

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre motivation et votre polyvalence.

Flexible et proactif(ve), vous savez relancer efficacement vos interlocuteurs et faire avancer les sujets.

Doté(e) d’un esprit structurant, vous êtes capable de communiquer de manière claire et efficace.

Vous maîtrisez parfaitement Excel et faites preuve d’une grande rigueur ainsi que d’un sens aigu de l’organisation.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

Le poste est basé à Englos (59).

Base horaire : 35 heures / semaine.

Rémunération : 2300€ brut / mensuel.

Et les plus:

• Une participation aux bénéfices du Groupe
• Actionnariat d’entreprise ouvert tous,
• Avantage abonnement sportif (solution Wellpass)
• Avantage abonnement culturel (solution Toutapprendre)

Nous croyons que la diversité est une chance pour notre Groupe qui s’engage à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap.