Assistant marketing H/F

Manpower, Inc.; Carros; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower CARROS recherche pour son client, acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant marketing (H/F). Au sein de l'équipe marketing vous serez en charge de réaliser et suivre les engagements de dépenses, suivre les commandes passées aux fournisseurs et assurer la boucle téléphonique en cas d'absence du Chef de Produits.

Vous organiserez les déplacements des chefs de produits et accompagnerez le Chef de Produit dans la conception d'outils en fonction des besoins (impression, fabrication et

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat, gestion ou marketing.
• Première expérience en assistanat marketing ou administratif.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise du Pack Office et de Google Workspace.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Autonomie, réactivité et sens du service.
• La connaissance des outils internes Virbac (EPIMS, M3) serait un plus.
• Une expérience chez Virbac ou dans un environnement réglementé est appréciée.

Responsibilities

• Réaliser et suivre les engagements de dépenses.
• Suivre les commandes passées aux fournisseurs et vérifier la bonne exécution des prestations.
• Répondre aux interlocuteurs téléphoniques en cas d'absence du Chef de Produits et assurer la boucle téléphonique en cas d'absence d'autres assistantes.
• Organiser les déplacements des chefs de produits.
• Accompagner le Chef de Produit dans la conception d'outils en fonction des besoins (notamment, impression, fabrication et livraison).
• Créer les codes pub et le cas échéant assister dans le parcours de validation DAM (workflow) et le partage (ASSET).
• Coordonner la création de codes et campagne CCARE en fonction des campagnes et besoins.
• Suivre régulièrement les stocks d'outils MARKETING et alerte le Chef de Poduit/ Community Manager si nécessaire (Rupture, obsolescence, ) en suivant le process de gestion des outils.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office

Google Workspace

Autonomie

Réactivité

Education

Bac+2/3 en assistanat, gestion ou marketing

Tools

Virbac EPIMS

Virbac M3

Job description

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant marketing (H/F). Au sein de l'équipe marketing vous serez en charge de :

• ?Réaliser et suivre les engagements de dépenses,
• Suivre les commandes passées aux fournisseurs et vérifier la bonne exécution des prestations.
• Répondre aux interlocuteurs téléphoniques en cas d'absence du Chef de Produits et assurer la boucle téléphonique en cas d'absence d'autres assistantes.
• Organiser les déplacements des chefs de produits
• Accompagner le Chef de Produit dans la conception d'outils en fonction des besoins (notamment, impression, fabrication et livraison)
• Crée les codes pub et le cas échéant assister dans le parcours de validation DAM (workflow) et le partage (ASSET)
• Coordonner la création de codes et campagne CCARE en fonction des campagnes et besoins
• Suivre régulièrement les stocks d'outils MARKETING et alerte le Chef de Poduit/ Community Manager si nécessaire (Rupture, obsolescence, ) en suivant le process de gestion des outils

Qualifications :

• Bac+2/3 en assistanat, gestion ou marketing ;
• Première expérience en assistanat marketing ou administratif ;
• Rigueur, organisation et sens des priorités ;
• Bon relationnel et esprit d'équipe ;
• Maîtrise du Pack Office et de Google Workspace ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, réactivité et sens du service ;
• La connaissance des outils internes Virbac (EPIMS, M3) serait un plus ;
• Une expérience chez Virbac ou dans un environnement réglementé est appréciée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap