Assistant marketing à Messimy (H/F)

Polepharma; France; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Job summary

Une entreprise pharmaceutique recherche un(e) Assistant(e) Marketing pour renforcer la Direction Marketing. Le poste implique l'organisation de réunions, la co‑organisation de séminaires et le soutien administratif à une équipe de 38 personnes. Un BTS est requis ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat. La maîtrise des outils bureautiques et un niveau d'anglais courant sont essentiels. Le travail s'effectue à 80%, du lundi au jeudi.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat, idéalement en environnement structuré.
• Capacité à gérer les priorités et à évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires.
• Sens du service et capacité à soutenir des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Organisation des réunions et préparation des ordres du jour.
• Co‑organisation des séminaires internationaux Marketing.
• Gestion d'agenda pour le Directeur Marketing et validation des factures.
• Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire.
• Soutien administratif à l'équipe Marketing.

Skills

Excellente aisance organisationnelle

Aisance relationnelle

Anglais courant

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Education

BTS ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

X3

SY

Job description

Notre client acteurreconnu dans le domaine pharmaceutique recherche un(e) Assistant(e) Marketing pour renforcer la Direction Marketing, Études et Communication Produits Groupe. Cette mission, à 80 %, intervient dans le cadre d’un remplacement temporaire et vise à assurer le bon fonctionnement et la coordination opérationnelle du service.

Les missions

• Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des visioconférences, élaboration des ordres du jour.
• Organisation des visites des filiales au siège.
• Co‑organisation des séminaires internationaux Marketing (dont un séminaire d’environ 60 personnes pendant la mission).
• Assistanat du Directeur Marketing : gestion d’agenda, validation et dispatch des factures sous SY.
• Soutien administratif à l’équipe Marketing, Études, Communication Produits Groupe (38 personnes).
• Secrétariat, gestion du courrier, coordination des agendas.
• Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire.
• Gestion des procédures d’arrivée et de départ (matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc.).
• Gestion des plannings de formation (inscriptions et suivi).
• Gestion des fournitures et du mobilier de bureau.

Le profil

Titulaire d’un BTS ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat, idéalement en environnement exigeant et structuré.

Vous disposez d’une excellente aisance organisationnelle, relationnelle et rédactionnelle. Votre niveau d’anglais courant est indispensable pour interagir avec les filiales et participer à la coordination du séminaire international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement les applications utilisées chez Boiron (X3, SY). Rigoureux(se), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités et évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires. Votre sens du service et votre capacité à soutenir des interlocuteurs variés seront essentiels pour réussir sur ce poste.

La mission s’effectue à 80 %, soit 28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi.