Assistant(e) de Direction MSAT Pharma (H/F)

Virbac; Carros; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes diverses

Intéressement et participation

Mutuelle et prévoyance

Avantages CE

Participation aux repas d'entreprise

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la santé animale recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique pour intégrer son équipe à Carros. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions, ainsi que du contrôle budgétaire en collaboration avec le département financier. Un environnement de travail collaboratif vous attend, avec des possibilités de développement professionnel. Les candidats hors région bénéficieront d'une aide à la mobilité géographique.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Capacités d'organisation, de rigueur, de reporting et de gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie, et proactivité.
• Discrétion, autonomie et proactivité.
• Écoute active et sens du relationnel.
• Préparer et accueillir les Nouveaux Collaborateurs et assurer leur mobilité au sein de la structure.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Anglais professionnel est un plus.

Responsabilités

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
• Préparer les présentations, rapports et comptes-rendus.
• Assurer le contrôle budgétaire en lien avec le contrôleur financier.
• Vous gérez les agendas, organisez les réunions et les déplacements.
• Vous préparez les présentations, rapports et comptes‑rendus.
• Vous maîtrisez le processus Achats, avec rédaction et diffusion des Demandes d'Achats et la réception comptable.
• Vous assurez le contrôle budgétaire en lien avec le contrôleur financier et le PMO.
• Vous gérez la communication interne et externe et les documents qualité.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Tools, Google Drive)

Organisation

Rigueur

Compétences en communication écrite et orale

Autonomie

Anglais professionnel

Écoute active

Communication écrite

Anglais pro

Outils

Google Tools

ePims

Ennov

Ennov

Description du poste

Vivre ensemble une aventure humaine unique. La santé animale est au cœur de la santé de la planète. Travailler chez Virbac signifie participer à une aventure humaine unique où l'engagement de chacun contribue à la faire progresser. Encourager la mobilité interne entre nos métiers et nos filiales, proposer des plans de développement individuels et construire un partenariat managers‑collaborateurs basé sur la confiance sont autant de perspectives de motivation pour nos équipes. Nous leur offrons également un cadre de travail propice à l'exploration de nouveaux territoires et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Enfin, permettre à nos collaborateurs de se mobiliser pour la santé animale, c'est aussi être à leur écoute, les aider à acquérir de nouveaux savoir‑faire pour les préparer à nos enjeux de demain et favoriser une approche toujours plus responsable de notre activité.

La Direction des Opérations Industrielles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de Carros.

Vos Missions ?

• Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction du MSAT Pharma, vous travaillez au sein d'une communauté d'assistantes administratives des Opérations Industrielles France, fonctionnellement pour le compte de plusieurs Directions.
• Votre polyvalence vous permet d'assurer la permanence administrative pour l'ensemble des activités.
• Vous assistez la Direction MSAT Pharma dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Vous gérez les agendas, organisez les réunions et les déplacements.
• Vous préparez les présentations, rapports et comptes‑rendus.
• Vous maîtrisez le processus Achats, avec rédaction et diffusion des Demandes d'Achats et assurez la réception comptable des produits et services achetés.
• Vous assurez le contrôle budgétaire en lien étroit avec le contrôleur financier et le responsable des activités (PMO).
• Vous gérez la communication interne et externe (e‑mails, appels téléphoniques).
• Vous gérez des documents qualité et le système de gestion électronique.

Votre Profil ?

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Tools, Google Drive) et informatiques (ePims, Ennov, …).
• Capacités d'organisation, de rigueur, de reporting et de gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie et proactivité.
• Écoute active, créateur(trice) de liens et disponibilité.
• Préparer, accueillir et informer les Nouveaux Collaborateurs. Assurer de bonnes conditions de travail. Gérer la mobilité au sein de la structure.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus.

Nous vous offrons

• Un poste stimulant au sein d'une entreprise leader dans son domaine.
• Un environnement de travail agréable et collaboratif.

Nos avantages ?

Rémunération fixe et avantages (primes diverses, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, avantages CE, participation aux repas d'entreprise…)

Basé à Carros (06)

Pour les candidats hors région, nous vous accompagnons dans votre mobilité géographique grâce à un pack mobilité qui comprend : une aide à la recherche de votre nouveau logement, un accompagnement financier, une prise en charge de vos frais de déménagement.

Pourquoi pas vous ?

Tout au long de votre parcours chez Virbac, vous bénéficiez d'un cadre de travail valorisant votre expertise et offrant des possibilités de développement et d'évolution grâce à la diversité de nos métiers. Rejoindre, c'est intégrer des équipes qui prennent en compte la dimension humaine dans chacune de leurs décisions et qui se mobilisent au quotidien pour améliorer notre qualité de vie au travail.