Assistant manager/gestion de projet - Documentation/archivage F/H

Employeur confidentiel; Nordheim; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

EDF recherche des profils pour les Archives du site de Gravelines, au service Méthodes et Systèmes d'Information, section Documentation/Archives. Débutant accepté, vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion du fonds documentaire et à la numérisation des documents.

Vous contribuerez à la traçabilité et à la mise à jour des métadonnées, ainsi qu'à l'élaboration d'un rapport de synthèse et au suivi des actions d'amélioration.

Qualifications

• Envie de travailler sur de la documentation et des archives.
• Intérêt pour la numérisation et la traçabilité des documents.
• Capacité à suivre des règles de gestion et à rédiger des synthèses.

Responsibilities

• Optimiser le local documentaire et améliorer l'organisation du rangement.
• Mettre en place des outils de suivi et de traçabilité.
• Rédiger des rapports de synthèse avec indicateurs et recommandations.
• Gérer et mettre à jour les plans et vérifier leur conformité dans la GED.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Tools

GED

Job description

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise EDF recherche actuellement des profils :

Envie de découvrir le monde du nucléaire au cœur de la plus grande centrale d'Europe de l'Ouest ? Chaque jour, entre et personnes travaillent sur le sites. Avec ses 6 réacteurs et une capacité de production de MW, la centrale de Gravelines contribue à la production d'une électricité bas carbone, dans le respect des exigences de sûreté, de sécurité et de protection de l'environnement. Rejoindre nos équipes, c'est découvrir un environnement industriel unique et participer concrètement aux enjeux énergétiques de demain. Votre environnement de travail : Vous intégrerez le service Méthodes et Systèmes d'Information (MSI), qui assure la gestion de la documentation, la gouvernance des données et des processus, ainsi que la mise à disposition des ressources informatiques et télécoms du site. Vous rejoindrez plus particulièrement la section Documentation/Archives, au service des différents métiers du site. La section assure la gestion du fonds documentaire, de sa mise à jour jusqu'à son archivage, et accompagne les services dans leurs recherches, la numérisation et la gestion électronique des documents. Les Archives veillent quant à elles à la conservation, la traçabilité et la restitution des documents, afin de garantir un accès fiable et rapide aux données.

Vos missions :

• Optimisation du local documentaire- Diagnostiquer l'organisation actuelle et identifier les pistes d'amélioration en matière de rangement, d'accessibilité et de sécurisation ;
• proposer un plan d'aménagement et mettre en place des outils de suivi et de traçabilité ;
• formaliser les règles de gestion et les consignes d'utilisation ;
• participer aux réunions, comptes rendus, supports de communication et à l'amélioration continue du service.
• Gestion et mise à jour des plans- Inventorier les plans présents dans l'armoire rotative et vérifier leur conformité dans notre GED ;
• identifier les écarts et proposer les actions correctives : numérisation, remplacement des versions obsolètes et mise à jour des métadonnées ;
• identifier les documents pouvant être éliminés après validation des métiers ;
• rédiger un rapport de synthèse avec indicateurs et recommandations.

Débutant accepté