Assistant manager/gestion de projet - Documentation/archivage F/H

Groupe Talents Handicap; Lezennes; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Full time

Job summary

CNPE Gravelines recherche un stagiaire pour intégrer le service MSI et la section Documentation/Archives afin d'accompagner la gestion du fonds documentaire, la numérisation et la traçabilité des données.

Vous contribuerez à la mise à jour des plans, à la rédaction de rapports et au suivi des procédures liées au site nucléaire, dans un cadre industriel exigeant et formateur.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et capacité à produire des documents clairs et structurés.
• Rigueur rédactionnelle et capacité à formaliser des comptes rendus et rapports.
• Appétence pour la gestion de projets et l’amélioration continue des processus.

Responsibilities

• Diagnostiquer l’organisation actuelle du local documentaire et proposer des améliorations en matière de rangement et d’accessibilité.
• Mettre en place des outils de suivi et de traçabilité et formaliser les règles de gestion.
• Participer aux réunions et supports de communication, et contribuer à l’amélioration continue du service.
• Inventorier les plans présents et vérifier leur conformité dans la GED (Gestion Électronique des Documents).
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives: numérisation, versions à jour, métadonnées.
• Rédiger un rapport de synthèse avec indicateurs et recommandations.

Skills

Bureautique (Excel, Word, PPT)

Qualité rédactionnelle

Gestion de projet

Education

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Job description

Envie de découvrir le monde du nucléaire au cœur de la plus grande centrale d’Europe de l’Ouest ?

Chaque jour, entre 2000 et 3000 personnes travaillent sur le sites. Avec ses 6 réacteurs et une capacité de production de 5460 MW, la centrale de Gravelines contribue à la production d’une électricité bas carbone, dans le respect des exigences de sûreté, de sécurité et de protection de l’environnement.

Rejoindre nos équipes, c’est découvrir un environnement industriel unique et participer concrètement aux enjeux énergétiques de demain.

Votre environnement de travail :

Vous intégrerez le service MSI, qui assure la gestion de la documentation, la gouvernance des données et des processus, ainsi que la mise à disposition des ressources informatiques et télécoms du site.

Vous rejoindrez plus particulièrement la section Documentation/Archives, au service des différents métiers du site.

La section assure la gestion du fonds documentaire, de sa mise à jour jusqu’à son archivage, et accompagne les services dans leurs recherches, la numérisation et la gestion électronique des documents.

Les Archives veillent quant à elles à la conservation, la traçabilité et la restitution des documents, afin de garantir un accès fiable et rapide aux données.

Vos missions :

• Optimisation du local documentaire
  • Diagnostiquer l’organisation actuelle et identifier les pistes d’amélioration en matière de rangement, d’accessibilité et de sécurisation ;
  • proposer un plan d’aménagement et mettre en place des outils de suivi et de traçabilité ;
  • formaliser les règles de gestion et les consignes d’utilisation ;
  • participer aux réunions, comptes rendus, supports de communication et à l’amélioration continue du service.
• Gestion et mise à jour des plans
  • Inventorier les plans présents dans l’armoire rotative et vérifier leur conformité dans notre GED ;
  • identifier les écarts et proposer les actions correctives : numérisation, remplacement des versions obsolètes et mise à jour des métadonnées ;
  • identifier les documents pouvant être éliminés après validation des métiers ;
  • rédiger un rapport de synthèse avec indicateurs et recommandations.

Pourquoi réaliser votre stage au CNPE de Gravelines ?

Réaliser votre stage à la centrale de Gravelines, c’est l’opportunité de mettre en pratique vos connaissances sur le terrain, de découvrir un secteur industriel passionnant et de contribuer à des missions concrètes.

Étudiant(e) préparant un BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Maitrise outils bureautiques ( Excel, Word, PPT )

Qualité rédactionnelle

Appétence pour la gestion de projet