Assistant Manager de Résidence (H/F)

UXCO Group - Ecla & UXCO Student; Chambéry; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte titres-restaurant Swile

Abonnement transport pris en charge

CE et réductions

Mécénat de compétence via Komeet

Job summary

UXCO Group - Ecla & UXCO Student recherche un(e) chargé(e) de gestion de résidence CDI à Chambéry. Vous assurerez l’accueil, la gestion des prestations (petit-déjeuner, ménage, linge) et le suivi des dossie s clients et des réservations.

Vous rédigerez les baux, réaliserez les états des lieux et gérerez les accès pour les résidents. Vous entretenerez les relations avec locataires et partenaires et veillerez à la bonne tenue du site et des logements.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation dans l’immobilier ou l’hôtellerie.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et souriant(e).
• Anglais bilingue, requis pour les résidences en Île-de-France.

Responsibilities

• Garantir la mise à disposition des services de résidence (accueil, ménage, petit-déjeuner, linge).
• Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis et baux.
• Rédiger les baux et réaliser les états des lieux d’entrée/sortie.
• Gérer les accès pour résidents (clés, badges, parking).
• Gérer les relations avec locataires et partenaires.
• Assurer la bonne tenue du site et des logements.
• Suivre le contentieux locatif et les dépôts de garantie.

Skills

Gestion locative

Relation locataires

Organisation

Commercialisation

Gestion fournisseurs

Événements sur site

Education

Formation domaine immobilier/hôtellerie

Job description

• Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence: accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

• Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis

• Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie

• Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)

• Gérer les relations avec les locataires et les partenaires

• Garantir la bonne tenue du site et des logements

• Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

• Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements

• Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures

• Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres

• En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux

• Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses)

• Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks

• Promouvoir le CA de la résidence

• Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)

• Participer à l’organisation d’évènements sur site

• Gérer les renforts en personnel durant la période estivale

• Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction

Les conditions à la clé:

• Type de contrat: CDI

• Statut: employé

• Horaires: 39 heures hebdomadaires

• Prise de poste: dès que possible

• Rémunération : 27 918€ annuel brut + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut

Les autres avantages:

• Une carte titres-restaurant Swile, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions (cartes cadeaux, réductions salle de sport, etc.)

• Du mécénat de compétence via Komeet, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerieVous possédez une première expérience sur un poste similaireVous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriantVous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.