Assistant Manager en Alternance — Organisation & Suivi

Pigier Nancy; Jarville-la-Malgrange; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de travailler au sein d'une équipe dynamique. Vous garantissez le suivi rigoureux des activités, la gestion documentaire et l'organisation des réunions et déplacements.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et des reportings internes, faciliterez les échanges entre interlocuteurs et aiderez à l'amélioration continue des processus. Autonomie, sens de l'organisation et discrétion sont essentiels pour réussir.

Qualifications

• Expérience en suivi administratif et gestion documentaire.
• Capacité à coordonner réunions et déplacements.
• Aptitude à suivre des indicateurs et reportings internes.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de travailler au sein d'une équipe dynamique. Vous garantissez le suivi rigoureux des activités, la gestion documentaire et l'organisation des réunions et déplacements.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et des reportings internes, faciliterez les échanges entre interlocuteurs et aiderez à l'amélioration continue des processus. Autonomie, sens de l'organisation et discrétion sont essentiels pour réussir.