Assistant de gestion locative (33) H/F

CDC Habitat; France; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

CDC Habitat, direction interrégionale Sud-Ouest, recherche un Assistant de Gestion Locative (H/F) pour renforcer l’équipe de Bruges et les agences partenaires. Vous contribuerez à l’exploitation du patrimoine et au traitement administratif, avec une interface entre services et directions centrales.

Profil requis: Bac+2 minimum et au moins 2 ans d’expérience, maîtrise des outils informatiques et Ikos, et autonomie dans la gestion des dossiers. Poste à pourvoir en France, sans télétravail.

Qualifications

• Bac+2 minimum et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéal bailleur.
• Maîtrise des outils du système d’information et connaissances en comptabilité.
• Autonome, organisé et rigoureux dans la gestion des dossiers.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance du logiciel Ikos.

Responsabilités

• Mise en exploitation du patrimoine et saisie dans IKOS.
• Intégration des grilles de loyers des résidences neuves.
• Mise à jour des bases du patrimoine et gestion des informations SI.
• Gestion de la boîte mail générique et traitement des demandes.
• Organisation du reporting et suivi des demandes des directions centrales.
• Contrôle des factures du prestataire et participation aux réunions.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Connaissances comptables

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Ikos

Pack Office

Description du poste

Les missions qui vous attendent chez nous…

Au sein de l’a DIR SUD OUEST, sous la responsabilité de l'Adjoint à la direction de la Gestion Locative, l'Assistant de Gestion Locative (H/F) assure les principales missions et notamment :

1 - Mise en exploitation du patrimoine

• En étroite collaboration avec les agences, participe à :La création du patrimoine dans notre outil métier (IKOS)
• L’intégration des grilles de loyers des résidences neuves dans notre outil métier
• Met à jour les bases du patrimoine
• Il assure la mise à disposition des informations des éléments de patrimoine dans le SI de l’entitéParticipe à la mise à jour des paramétrages du SI
  

2 - Contrôle interne

• Participe au traitement des demandes du contrôle interne mensuellement

3 - Gestion de la boîte mail générique du service exploitation

• Traite et classe les mails entrant/sortant de la boite mail générique

4- Gestion des demandes des directions centrales (reporting)

• Transmet les demandes des directions centrales aux agences après retraitement des requêtes
  Compile les retours des agences pour envoi aux directions centrales
  Gestion de l’astreinte
• Assure le contrôle des factures du prestataire en charge de l’astreinte en lien avec les agences
• Participe aux réunions de coordination du dispositif

Le candidat idéal pour nous rejoindre…

• Est de formation Bac + 2 minimum, possèdeune expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement acquise chez un bailleur,
• Maîtrise lesoutils du système d'information, possède des connaissances en comptabilité et des compétences en gestion locative
• Est autonome, organisé, et extrêmement rigoureux dans la gestion des dossiers
• Possède de réelles compétences informatiques dans l’utilisation du Pack Office. La connaissance du logiciel métier Ikos est un atout supplémentaire.

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu du poste

Télétravail

Pas de télétravail autorisé

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

• Directions Fonctionnelles - Etab Admin de MTP