Assistant Juridique (F/H) - Paris

AFP group; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Restaurant d’entreprise

Mutuelle d’entreprise largement prise 

Résumé du poste

AFP group, Direction juridique, recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) pour soutenir l’équipe et les autres Directions dans la gestion d’un large éventail de dossiers juridiques et administratifs. De formation juridique ou administrative et avec une expérience minimale d’environ 5 ans, vous maîtrisez Word et Excel et faites preuve de rigueur, d’autonomie et de polyvalence.

Cet emploi propose un cadre stimulant avec des interactions transverses, et des opportunités de

Qualifications

• Formation juridique ou administrative requise et expérience minimale en assistanat juridique (5 ans)
• Anglais courant nécessaire
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et excellent sens de l’organisation
• Rigueur, polyvalence et autonomie attendues dans un environnement diversifié

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers d’assurance (sinistres, contrats, attestations, tableaux de bord)
• Suivre les dossiers immobiliers et les baux (échéances, charges, loyers)
• Préparer et organiser les Conseils d’administration et suivre les procès-verbaux
• Établir et mettre à jour pouvoirs, délégations et procurations pour bureaux en France et à l’étranger
• Assurer le suivi juridique et administratif des filiales (AG, rapports, modifications statutaires, formalités)
• Réaliser les formalités administratives et juridiques (légalisation, apostilles)
• Apporter un soutien administratif et organisationnel quotidien à la Direction juridique
• Gérer le suivi des factures des conseils et prestataires

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Réactivité

Anglais courant

Bonnes qualités rédactionnelles

Formation

DEUST Carrières Juridiques

BTS Support à l’Action Managériale

BUT Carrières Juridiques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Au sein de la Direction juridique, vous apportez un soutien essentiel à l’équipe mais aussi aux autres Directions avec lesquelles vous serez en interaction dans la gestion et le suivi d’un large éventail de dossiers juridiques et administratifs.

Missions principales :

Gérer et suivre les dossiers d’assurance, notamment les sinistres, les contrats, les attestations et les tableaux de bord ;

Assurer le suivi des dossiers immobiliers et des baux, en contrôlant les échéances, les charges et les évolutions de loyers ;

Participer à la gestion de la vie juridique et institutionnelle de l’entreprise, notamment en préparant et en organisant les Conseils d’administration et en assurant le suivi des procès-verbaux et des formalités associées;

Établir et mettre à jour les pouvoirs, délégations et procurations des différents bureaux en France et à l’étranger, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise ;

Assurer le suivi juridique et administratif des filiales du groupe en France et à l’étranger notamment en :

• préparant et rédigeant les documents nécessaires à la tenue des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;




• participant à l’élaboration des rapports de gestion et des documents sociaux ;




• assurant le suivi des modifications statutaires et des formalités auprès des organismes compétents ;




• préparant les documents à soumettre à la signature des dirigeants ;




• assurant la tenue et la mise à jour des registres et livres d’assemblées ;




• participant au suivi des conventions et accords conclus entre les différentes entités ;

Réaliser les formalités administratives et juridiques, notamment les légalisations, apostilles et le suivi des documents officiels ;

Assurer le suivi de dossiers spécifiques, notamment en matière de propriété intellectuelle et de déclarations auprès des organismes compétents ;

Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction juridique dans le cadre de ses activités quotidiennes notamment logistique des postes de travail, des formations/séminaires, congés, absences, missions et notes de frais et toutes questions pratiques du quotidien

Gérer le suivi des factures des conseils et autres prestataires

De formation juridique ou administrative (type DEUST Carrières Juridiques, BTS Support à l’Action Managériale ou BUT Carrières Juridique), vous disposez idéalement d’une expérience minimum de 5 ans en assistanat juridique, gestion administrative ou secrétariat juridique. Un niveau d’anglais courant est requis.Vous êtes reconnu(e) pour votre :Rigueur et sens de l’organisation, indispensables pour assurer le suivi simultané de nombreux dossiers ;Polyvalence et capacité à gérer les priorités dans un environnement aux missions diversifiées ;Autonomie, réactivité et sens de l’initiative ;Capacité à suivre avec précision des procédures et formalités administratives et juridiques ;Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.Respect strict de la confidentialitéVous appréciez les environnements exigeants et stimulants et souhaitez mettre votre rigueur et votre polyvalence au service d’une Direction juridique aux activités diversifiées.L’ AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.Rejoindre l’ AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle: nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.