ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F - CDI - SMABTP PARIS

SMABTP; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Prime de participation

Titres-restaurants

Avantages CSE

Mobilité interne

Job summary

SMABTP, leader en assurance spécialisée, recherche un(e) assistant(e) de direction ou administratif(ve) avec au moins 3 ans d’expérience pour soutenir le secrétariat juridique du groupe. Vous gérerez les instances, les formalités, le portefeuille de marques et les contrats, en liaison avec une juriste, et assurerez l’enregistrement des factures et notes de frais.

Doté d’autonomie, d’un bon relationnel et d’un sens aigu de la discrétion, vous ferez preuve de réactivité et de rigueur.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat de direction ou administratif.
• Diplômé d’un Bac+2/3.
• Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint) indispensable.
• Compétences juridiques souhaitées.

Responsibilities

• Préparation des instances (CA, AG, comités, etc.) et rédaction des PV.
• Réalisation des formalités et suivi des mandats.
• Mise à jour des sociétés dans l’outil dédié et contribution au rapport de gestion.
• Gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).
• Enregistrement des factures et des notes de frais.
• Contribuer aux missions du secrétariat général (gouvernance, conformité et LCB-FT, contrats).

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Relationnel

Discrétion

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

Job description

• Type de contrat: CDI

Description de l'entreprise

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance

Description du poste

Vous intervenez pour des missions de secrétariat juridique de plusieurs sociétés du groupe SMABTP :

• la préparation des instances (CA, AG, comités,...) et la rédaction des PV,
• la réalisation des formalités,
• le suivi des mandats,
• la mise à jour des sociétés dans l'outil dédié,...
• vous contribuezà la réalisation du rapport de gestion

Vous réalisez la gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).

Vous effectuez l'enregistrement des factures et des notes de frais.

Vous contribuez aux missions et actions du secrétariat général sur toutes ses dimensions (gouvernance, conformité et LCB-FT, contrats).

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans sur des fonctions d’assistanat de direction ou administratif. Diplômé d’un Bac+2/3.

Doté d’une grande autonomie, d’un excellent relationnel et d’un sens aigu de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos missions.

La maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint) est indispensable pour ce poste.

Des compétences et expériences juridiques sont indispensables pour ce poste.

Informations complémentaires

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

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