Assistant Import – Facturation & Litiges Transport

ELECTRO DEPOT; Faches-Thumesnil; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Electro Depot recherche un assistant administratif import pour assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière aux frais de surestaries et aux frais de detention.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Import et Comptabilité, ainsi qu'avec les prestataires externes, pour alimenter les tableaux de bord et archiver les pièces comptables et logistiques.

Qualifications

• Formation: Bac+2/Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.
• Expérience: Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.
• Compétences: Rigueur, organisation et méthode; bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion et validation des factures de transport et frais maritimes/surestaries.
• Suivi des litiges et demandes d'avoirs avec armateurs et prestataires logistiques.
• Suivi administratif et tableaux de bord, archivage des pièces comptables et logistiques.
• Coordination avec les équipes Import, Comptabilité et prestataires externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Méthode

Bonnes capacités relationnelles

Education

Bac+2/3 en Gestion Administrative

Tools

Excel

SAP

VIM

Job description

Electro Depot recherche un assistant administratif import pour assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière aux frais de surestaries et aux frais de detention.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Import et Comptabilité, ainsi qu'avec les prestataires externes, pour alimenter les tableaux de bord et archiver les pièces comptables et logistiques.