ASSISTANT ADMINISTRATIF IMPORT (H/F)

Electro; France; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Electro Depot recherche un Assistant administratif import (H/F) pour assurer la gestion des factures de transport et des frais annexes, avec une attention particulière portée à la validation des démurrages et surcharges.

Vous avez une Bac+2/3 en Gestion Administrative ou équivalent et une première expérience en import/logistique. Contrat CDD, 35h/semaine, basé en France.

Qualifications

• Formation : Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.
• Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP, VIM).

Responsibilities

• Gestion et validation des factures de transport et frais maritimes. Validation des frais de surestaries/démurrage.
• Suivi litiges et demandes d'avoirs auprès armateurs et prestataires logistiques.
• Suivi administratif et tableaux de bord import, archivage rigoureux des pièces comptables et logistiques.
• Coordination interne avec les équipes Import, Comptabilité et prestataires externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Excel

SAP

VIM

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative

Tools

SAP

VIM

Excel

Job description

ASSISTANT ADMINISTRATIF IMPORT (H/F)

BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT

On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes plus de 2000 coéquipiers et coéquipières motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ?) et on partage les mêmes valeurs : simplicité, solidarité et passion.

Promis, on ne vous racontera pas l’histoire de lamaison (mais si ça vous intéresse, c’est justeici). En deux mots, notre concept : proposer des prix bas, disponibles toute l’annéedans plus de 100 magasins en France, Belgique et Espagne

Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à l’essentiel : on voulait juste vous dire que chez ELECTRO DEPOT, on se sent bien et on s’améliore chaque jour pour faire les choses bien :

• Nous sommes la 2e entreprise où il fait bon vivre et travailler (Great Place To Work)
• Engagés en faveur de l’inclusion, nous veillons à ce que chacun.e puisse se réaliser chez nous. Si vous êtes concerné.e par une situation de handicap avec un besoin d’aménagement, n’hésitez pas à nous en parler, nous trouverons ensemble des solutions adaptées.

Comme quoi on peut concilier petits prix et grandes valeurs ! Vous voulez vérifier par vous-même ? Bienvenue à la maison !

VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ

En tant qu'Assistant.e / Gestionnaire Administratif.ve Import, votre rôle principal consistera à assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière portée à la validation des frais de surestaries (demurrage & detention), ainsi que des surcharges fuel.

Vos missions principales :

• Gestion et validation des factures : Réceptionner, vérifier et valider les factures de transport et de frais maritimes / de surestaries transmises par les compagnies et transitaires.
• Suivi des litiges et demandes d'avoirs : Analyser les écarts de facturation, traiter les réclamations et suivre l'obtention des avoirs auprès des armateurs et prestataires logistiques.
• Suivi administratif et tableaux de bord : Alimenter et suivre les fichiers de gestion de la facturation import et assurer l'archivage rigoureux des pièces comptables et logistiques.
• Coordination interne / externe : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Import, Comptabilité, et les prestataires externes.

C’EST VOUS QUE NOUS CHERCHONS !

Le ou la candidat.e parfait.e n’existe pas mais le bon profil, oui ! Vous enchaînez les réponses positives ? Quelque chose nous dit que vous seriez à votre place chez nous.

Formation :

Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.

Expérience :

Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.

Compétences :

• Rigueur, organisation et méthode dans le traitement de données chiffrées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP,VIM).
• Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.
• Aisance à communiquer et à alerter rapidement en cas d'anomalie ou de point de blocage.

Contrat CDD

Statut Employé (35h/semaine)

Lieu 1 Route de Vendeville, Faches-Thumesnil, Hauts-de-France, 59155 France

Notre société offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique.