ASSISTANT ADMINISTRATIF IMPORT (H/F)

ELECTRO DEPOT; Faches-Thumesnil; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Electro Depot recherche un assistant administratif import pour assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière aux frais de surestaries et aux frais de detention.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Import et Comptabilité, ainsi qu'avec les prestataires externes, pour alimenter les tableaux de bord et archiver les pièces comptables et logistiques.

Qualifications

• Formation: Bac+2/Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.
• Expérience: Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.
• Compétences: Rigueur, organisation et méthode; bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion et validation des factures de transport et frais maritimes/surestaries.
• Suivi des litiges et demandes d'avoirs avec armateurs et prestataires logistiques.
• Suivi administratif et tableaux de bord, archivage des pièces comptables et logistiques.
• Coordination avec les équipes Import, Comptabilité et prestataires externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Méthode

Bonnes capacités relationnelles

Education

Bac+2/3 en Gestion Administrative

Tools

Excel

SAP

VIM

Job description

ASSISTANT ADMINISTRATIF IMPORT (H/F)

BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT

On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes plus de 2000 coéquipiers et coéquipières motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ?) et on partage les mêmes valeurs : simplicité, solidarité et passion. Promis, on ne vous racontera pas l’histoire de lamaison (mais si ça vous intéresse, c’est justeici). En deux mots, notre concept : proposer des prix bas, disponibles toute l’annéedans plus de 100 magasins en France, Belgique et Espagne

Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à l’essentiel : on voulait juste vous dire que chez ELECTRO DEPOT, on se sent bien et on s’améliore chaque jour pour faire les choses bien :

• Nous sommes la 2e entreprise où il fait bon vivre et travailler (Great Place To Work)
• Engagés en faveur de l’inclusion, nous veillons à ce que chacun.e puisse se réaliser chez nous. Si vous êtes concerné.e par une situation de handicap avec un besoin d’aménagement, n’hésitez pas à nous en parler, nous trouverons ensemble des solutions adaptées.

Comme quoi on peut concilier petits prix et grandes valeurs ! Vous voulez vérifier par vous-même ? Bienvenue à la maison !

VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ

En tant qu'Assistant.e / Gestionnaire Administratif.ve Import, votre rôle principal consistera à assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière portée à la validation des frais de surestaries (demurrage & detention), ainsi que des surcharges fuel.

Vos missions principales :

• Gestion et validation des factures : Réceptionner, vérifier et valider les factures de transport et de frais maritimes / de surestaries transmises par les compagnies et transitaires.
• Suivi des litiges et demandes d'avoirs : Analyser les écarts de facturation, traiter les réclamations et suivre l'obtention des avoirs auprès des armateurs et prestataires logistiques.
• Suivi administratif et tableaux de bord : Alimenter et suivre les fichiers de gestion de la facturation import et assurer l'archivage rigoureux des pièces comptables et logistiques.
• Coordination interne / externe : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Import, Comptabilité, et les prestataires externes.

C’EST VOUS QUE NOUS CHERCHONS !

Le ou la candidat.e parfait.e n’existe pas mais le bon profil, oui ! Vous enchaînez les réponses positives ? Quelque chose nous dit que vous seriez à votre place chez nous.

Formation : Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.

Expérience : Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.

Compétences : Rigueur, organisation et méthode dans le traitement de données chiffrées. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP,VIM). Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe. Aisance à communiquer et à alerter rapidement en cas d'anomalie ou de point de blocage.

Contrat CDD

Statut Employé (35h/semaine)

Lieu 1 Route de Vendeville Faches-Thumesnil, Hauts-de-France, 59155 France

Notre société offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique.