Assistant import export/Assistante import export

Groupe Gazechim; Buc; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le conditionnement de fluides frigorigènes recherche un(e) Assistant(e) Import – Export à Buc. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2/Bac+3 en Commerce international et une expérience d'au moins 3 ans. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, la coordination logistique, et la préparation de documents d’exportation. Le poste nécessite également une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences relationnelles.

Qualifications

• Bonne maîtrise des opérations de commerce international.
• Idéalement 3 ans d'expérience dans un environnement import-export.
• Anglais professionnel exigé, maîtrise de l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Revue des contrats clients et suivi des offres de prix.
• Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP.
• Préparation des documents d’exportation.

Connaissances

Maîtrise des opérations de commerce international

Administration des ventes

Documents douaniers/export

Gestion des priorités

Polyvalence

Formation

Diplôme Bac+2 / Bac+3 en Commerce international

Outils

ERP

Description du poste

Assistant Import – Export F/H

Reconnus pour notre expertise dans le conditionnement de fluides frigorigènes, nous sommes un partenaire de confiance pour les professionnels du Froid et de la Climatisation. Nous répondons aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu’à l’international.

Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import – Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import – Export.

Vos missions seront les suivantes

• Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ;
• Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP ;
• Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ;
• Suivi opérationnel des commandes ;
• Préparation des documents d’exportation ;
• Consultation et sélection des transitaires ;
• Gestion complète de la logistique export jusqu’à la bonne réception chez le client.
• Commandes d’achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ;
• Suivi logistique et formalités douanières à l’import ;
• Consultation des transporteurs pour les flux entrants ;
• Gestion des emballages consignés ;
• Approvisionnements France / Europe ;
• Interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs.

Gestion du parc iso conteneurs

Suivi et gestion des iso (conteneurs) propriétaires ou mis à disposition par les fournisseurs.

Qualité / Suivi fournisseurs

• Traitement des non-conformités achats ;
• Suivi des litiges fournisseurs/clients ;
• Participation à l’homologation fournisseurs/produits ;
• Mise à jour des documents qualité et tableaux de bord.

Profil recherché

Vous avez une bonne maîtrise des opérations de commerce international, de l’administration des ventes, et des documents douaniers/export. À l’aise avec les ERP, vous savez gérer l’ensemble du processus logistique et commercial, de la commande à la livraison.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité et de polyvalence. Doté(e) d’un bon relationnel et du sens du service, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités, tout en travaillant de manière autonome et proactive.

Titulaire d’un diplôme Bac+2 / Bac+3 en Commerce international ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire dans un environnement import-export.

Langues

Anglais professionnel exigé, la maîtrise de l’espagnol est un plus. Diplôme Bac+2 minimum en Commerce international ou équivalent.