Assistant H/F

Manpower, Inc.; Plaisir; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client dans le secteur du BTP un Assistant travaux (H/F). Vous assurez l'administration des chantiers, la rédaction de courriers et comptes rendus, et le suivi des contrats et dossiers des intervenants.

Vous gérez les dossiers d'agréments, les commandes de matériel, les devis et factures, et vous assurez le suivi des indicateurs et des plannings, en étant l'interface entre les équipes chantier, les clients, les fournisseurs et les

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, bâtiment, travaux publics ou assistanat de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance des procédures de chantier et de la réglementation BTP est appréciée.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et réactivité.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi et clôture des dossiers).
• Rédiger et mettre en forme les documents liés aux opérations : courriers, comptes rendus.
• Effectuer le suivi des contrats de sous-traitance et des dossiers administratifs des intervenants.
• Gérer les demandes d'agréments et les dossiers administratifs nécessaires à l'exécution des travaux.
• Assurer le suivi des commandes de matériel et de fournitures.
• Saisir et suivre les situations de travaux, devis et factures.
• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des candidatures.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings et des indicateurs d'activité.
• Être l'interface entre les équipes chantier, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative, bâtiment, travaux publics ou assistanat de gestion

Tools

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant travaux (H/F)

Vos missions seront les suivantes:

• Assurer la gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi et clôture des dossiers).
• Rédiger et mettre en forme les documents liés aux opérations : courriers, comptes rendus...
• Effectuer le suivi des contrats de sous-traitance et des dossiers administratifs des intervenants.
• Gérer les demandes d'agréments et les dossiers administratifs nécessaires à l'exécution des travaux.
• Assurer le suivi des commandes de matériel et de fournitures.
• Saisir et suivre les situations de travaux, devis et factures.
• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des candidatures.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings et des indicateurs d'activité.
• Être l'interface entre les équipes chantier, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

Qualifications:

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, bâtiment, travaux publics ou assistanat de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance des procédures de chantier et de la réglementation BTP est appréciée.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et réactivité.

Rémunération selon profil.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.