Assistant H/F

Manpower, Inc.; La Rochelle; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Prise en charge des frais deTransport

Environnement de travail dynamique et

bienveillant

Job summary

Manpower La Rochelle cherche un Assistant de Formation H/F en CDI pour son client, organisme de formation, à Périgny. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et la coordination entre apprenants, entreprises et intervenants.

Vous aurez en charge l’organisation logistique des sessions, le suivi des dossiers et la rédaction de rapports, dans un cadre dynamique et bienveillant. CDI à temps plein avec prise en charge des transports et RTT, rémunération fixe autour de 24 500–25 200 € brut

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum ou expérience significative sur un poste administratif similaire
• Une expérience en organisme de formation est un atout
• Excellentes qualités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des apprenants, entreprises et intervenants
• Gestion administrative des dossiers de formation
• Organisation logistique des sessions (salles, matériel pédagogique, plannings)
• Suivi des informations liées aux formations et coordination avec les équipes pédagogiques
• Gestion des heures et des éléments administratifs des stagiaires
• Suivi post-formation et contrôle de la conformité des dossiers
• Rédaction de comptes rendus, rapports et mise à jour des outils numériques

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 (ou équivalent)

Expérience administrative similaire

Tools

Suite bureautique

Job description

Manpower La Rochelle recherche pour son client, organisme de formation reconnu dans les secteurs sanitaire, social et médico-social, un Assistant de Formation H/F en CDI sur Périgny.

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine où l'organisation, le relationnel et la polyvalence sont au cœur du métier ? Cette opportunité est faite pour vous ! Véritable relais administratif et organisationnel, vous assurez le bon déroulement des actions de formation :

• - Accueil téléphonique et physique des apprenants, entreprises et intervenants
• - Gestion administrative des dossiers de formation
• - Organisation logistique des sessions (salles, matériel pédagogique, plannings)
• - Suivi des informations liées aux formations et coordination avec les équipes pédagogiques
• - Gestion des heures et des éléments administratifs des stagiaires
• - Suivi post-formation et contrôle de la conformité des dossiers
• - Rédaction de comptes rendus, rapports et mise à jour des outils numériques

Votre profil

• - Formation Bac+2 minimum ou expérience significative sur un poste administratif similaire
• - Une expérience en organisme de formation est un véritable atout
• - Excellentes qualités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe
• - Maîtrise des outils informatiques
• - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

?Ce que nous vous propose

• - CDI à temps plein
• - Poste basé à Périgny (17)
• - Rémunération entre 24 500 € et 25 200 € brut annuel
• - RTT
• - Prise en charge des frais de transport
• - Environnement de travail dynamique et bienveillant

?Pourquoi rejoindre cette structure ?

En rejoignant cette équipe, vous contribuez au développement des compétences et à l'accompagnement de nombreux apprenants dans des secteurs essentiels tels que la santé, le social et les services à la personne.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap