Assistant H/F

Manpower; Chartres; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, acteur du secteur du BTP, un Assistant chantier (H/F). Vous assurez le suivi administratif des chantiers, gérez les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements, et rédigez les comptes rendus de réunions.

Vous suivez les heures du personnel et des sous-traitants et assurez l'interface avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et clients.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans dans le BTP.
• Bonne connaissance de l'environnement chantier et de ses contraintes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture de dossiers, classement, archivage).
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements.
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus de réunions de chantier.
• Suivre les heures du personnel et des sous-traitants.
• Contrôler et enregistrer les factures, devis et bons de commande.
• Assurer l'interface entre les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et clients.
• Préparer et suivre les dossiers de sécurité et les documents réglementaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de chantier.
• Participer à la gestion des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Bonne communication

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant chantier (H/F)

• Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture de dossiers, classement, archivage).
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements.
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus de réunions de chantier.
• Suivre les heures du personnel et des sous-traitants.
• Contrôler et enregistrer les factures, devis et bons de commande.
• Assurer l'interface entre les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et clients.
• Préparer et suivre les dossiers de sécurité et les documents réglementaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de chantier.
• Participer à la gestion des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.
• Expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance de l'environnement chantier et de ses contraintes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap