Assistant Chantier — Gestion Administrative BTP

Manpower; Chartres; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Chartres Industrie Tertiaire recherche pour son client un Assistant chantier (H/F) dans le secteur du BTP. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, gérez les commandes de matériel et redigez les comptes rendus des réunions.

Vous suivrez les heures du personnel et des sous-traitants, contrôlerez les factures et documents commerciaux, et assurerez l’interface avec les conducteurs de travaux et fournisseurs.

Qualifications

• Expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance de l’environnement chantier et de ses contraintes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Gestion administrative et suivi de plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture de dossiers, classement, archivage).
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements.
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus de réunions de chantier.
• Suivre les heures du personnel et des sous-traitants.
• Contrôler et enregistrer les factures, devis et bons de commande.
• Interface entre les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et clients.
• Préparer et suivre les dossiers de sécurité et les documents réglementaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de chantier.
• Participer à la gestion des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Ouvrier spécialisé

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Manpower Chartres Industrie Tertiaire recherche pour son client un Assistant chantier (H/F) dans le secteur du BTP. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, gérez les commandes de matériel et redigez les comptes rendus des réunions.

Vous suivrez les heures du personnel et des sous-traitants, contrôlerez les factures et documents commerciaux, et assurerez l’interface avec les conducteurs de travaux et fournisseurs.