Assistant gestion locative - H/F

Fiducial; Lyon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Fiducial Real Estate recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et locatif(trice) pour collaborer avec le responsable gestion locative. Vous assurerez la gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d’immeubles de bureaux ou d’activité et saisirez les baux dans le progiciel de gestion.

Vous gérerez les interventions techniques (devis, commandes), le suivi des états des lieux et la restitution des clés, et assurerai le traitement des mails, des courriers et l’accueil

Qualifications

• Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité.
• Saisie des baux dans le progiciel de gestion.
• Interventions techniques courantes et suivi des commandes.

Responsabilités

• Gestion du quittancement et relance des locataires.
• Gestion de la base patrimoine et suivi des locaux vacants.
• Traitement des demandes mails et courriers, archivage et accueil téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion administrative

Outils

Progiciel de gestion

Description du poste

Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris) vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

• Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion,
• Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires,
• Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeuble de bureaux et relance locataires
• Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.

Vous assurez également le traitement des demandes mails, des courriers, le classement, l'archivage, ainsi que l'accueil téléphonique.

Vous collaborez également avec l'équipe comptable et les responsables techniques dans un souci constant d'améliorer nos services auprès de nos locataires internes et externes, de maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.