Assistant Gestion Location H/F

Barraine Immo; Brest; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Complémentaire santé et prévoyance Mal

Primes de cooptation

Mobilité interne et évolutions

Job summary

Barraine Immo recrute un(e) agent(e) de gestion locative pour accompagner les propriétaires et locataires, veiller au bon déroulement des locations et assurer la conformité des documents administratifs.

Vous intégrerez une équipe reconnue pour son sérieux et son sens du service, en collaboration avec les gestionnaires et les autres services de l'agence afin de faire avancer chaque dossier sans accrocs.

Qualifications

• Connaissances de base en gestion locative et réglementation immobilière.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et sans erreur.
• Sens de l'organisation et bonne gestion du temps.
• Aisance dans la communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur et respect de la confidentialité.
• Sens du service client et goût du travail en équipe.

Responsibilities

• Constituer et suivre les dossiers locataires de l'entrée à la sortie.
• Rédiger les baux, avenants et courriers administratifs.
• Assurer les relances pour les attestations et obligations réglementaires.
• Accueil des clients au téléphone et à l'agence.
• Traiter les demandes de premier niveau et transmettre les informations au gestionnaire.
• Coordonner les états des lieux avec le gestionnaire.
• Gérer les demandes d'intervention technique et suivre les travaux avec les prestataires.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur administrative

Confidentialité

Tools

Bureautique

Logiciels métiers

Job description

Les missions du poste

Vous êtes passionné par l'immobilier ? Vous êtes un spécialiste du secteur ? Alors, rejoignez Barraine Immo et nos 140 collaborateurs ! Couvrant cinq pôles d'expertise, de la transaction à la gestion locative, du syndic à la promotion en passant par l'aménagement et la réhabilitation, notre entreprise familiale est implantée à Brest, Crozon, Plouzané, Morlaix, Saint-Pol-de-Léon et Lorient. Nos valeurs : sécurité, honnêteté, respect et excellence guident chacune de nos actions. Nous croyons en la transparence et la confiance, tant avec nos clients qu'avec nos équipes. Pour vous, cela se traduit par : Un environnement de travail bienveillant favorisant l'esprit d'équipe et le respect mutuel. Des temps de partage conviviaux : conventions annuelles, journées collaborateurs, petits-déjeuners tous les vendredis... Des outils performants et reconnus : Seiitra, Chatgpt, Office 365, Trello, Immofacile, pour travailler avec efficacité. Un centre de relation client dédié et un standard qui facilite votre quotidien et vous permet de vous concentrer sur vos missions principales. Chez Barraine Immo, nous mettons tout en oeuvre pour que votre travail reflète l'excellence et la sécurité à chaque étape.

Maîtriser les projets de nos clients, les accompagner de A à Z et affirmer notre expertise. Des enjeux au coeur du savoir-faire et des priorités de Barraine Immo... et de vos futures missions !

Entre appels, dossiers et échanges clients, vos journées passent vite. Vous êtes le point d'équilibre entre propriétaires, locataires et gestionnaires, garant du bon déroulement de chaque location.

Chez Barraine Immobilier, vous intégrez une équipe reconnue pour sa rigueur et son sens du service. Vous travaillez au quotidien avec les gestionnaires et les autres services de l'agence pour que chaque dossier avance sans accroc.

Vous assurez la gestion administrative des locations, du premier contact à la sortie du locataire. Vous veillez à la conformité des documents, suivez les échanges et restez attentif aux obligations réglementaires. Votre organisation et votre précision assurent la fiabilité du service.

Ce poste demande une bonne aisance relationnelle, de la méthode et une réelle rigueur administrative. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients et à la fluidité du travail en interne.

• Constituer et suivre les dossiers locataires de l'entrée à la sortie
• Rédiger les baux, avenants et courriers administratifs
• Assurer les relances pour les attestations et obligations réglementaires
• Accueillir et orienter les clients au téléphone et à l'agence
• Traiter les demandes de premier niveau et transmettre les informations au gestionnaire
• Coordonner les états des lieux avec le gestionnaire
• Gérer les demandes d'intervention technique et suivre les travaux courants avec les prestataires

Le profil recherché

Ce poste conviendra à une personne organisée, attentive aux détails et à l'aise dans la relation client. Vous savez maintenir le cap même quand plusieurs demandes arrivent en même temps.

• Connaissances de base en gestion locative et réglementation immobilière
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et sans erreur
• Sens de l'organisation et bonne gestion du temps
• Aisance dans la communication, à l'écrit comme à l'oral
• Rigueur et respect strict de la confidentialité
• Sens du service client et goût du travail en équipe

Mais aussi...

• Un 13e mois.
• Une complémentaire santé et une prévoyance de qualité gérée par Malakoff Humanis.
• Des primes de cooptation et des primes d'apporteur d'affaires.
• Des possibilités d'évoluer et de faire des demandes de mobilité.