Assistant gestion H/F

ADECCO; France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recrute pour le compte d'un client un Assistant Gestion (H/F) sur le site de Port-Jérôme-sur-Seine, en intérim de 3 mois à temps plein. Vous intervenez sur la facturation et soutenez le service achats.

Vous assurez le suivi des documents, le contrôle des éléments, et le respect des procédures. Maîtrise SAP et Excel avancé requise, plus une connaissance du paiement des fournisseurs.

Profil: expérience de 2 ans indispensable; qualification Employé qualifié et activité en agence d'intérim.

Qualifications

• Expérience 2 ans indispensable.
• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Agences de travail temporaire.

Responsabilités

• Réconciliation des dépenses sur carte de la société.
• Paiements des achats de service, de matériels, et de produits.
• Suivi des délais de paiement des fournisseurs.
• Réalisation de contrôles en ligne sur les opérations.
• Garant du respect de la législation sur le travail dissimulé.
• Gestion de la base de données fournisseurs.
• Formation gestion et ou comptabilité,
• Connaissance des systèmes de paiement et du logiciel SAP.
• Maîtrise d'Excel avancé.

Connaissances

Facturation

Excel avancé

Gestion données fournisseurs

Gestion achats

Outils

SAP

Description du poste

Assistant gestion H/F 76 - Port-Jérôme-sur-Seine

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Gestion (H/F) pour renforcer l'équipe sur le site de Port-Jérôme-sur-Seine. Pour ce poste, vous intervenez sur des sujets de facturation, dans un environnement structuré et orienté service.Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations du service achat. Vous travaillez en lien avec les équipes internes afin d'assurer le suivi des documents, la fiabilité des informations et la fluidité des traitements.Votre rôle consiste à prendre en charge la gestion des documents, notamment autour de la facturation. Vous participez à la préparation sous SAP et au contrôle des éléments nécessaires au traitement des demandes, vous veillez à la conformité des informations transmises et vous contribuez à la qualité des données. Enfin, vous apportez un appui régulier à l'équipe pour répondre aux besoins du quotidien, dans le respect des procédures internes.La mission est proposée en intérim pour une durée de 3 mois, à temps plein. Les horaires sont en journée. Le poste est à pourvoir dès que possible.

• Réconciliation des dépenses sur carte de la société.
• Point focal sur les paiements des achats de service, de matériels, et de produits.
• Suivi des délais de paiement des fournisseurs.
• Réalisation de contrôles en ligne sur les opérations sous-traitées.
• Garant du respect de la législation sur le travail dissimulé.
• Gestion de la base de données fournisseurs.
• Formation gestion et ou comptabilité,
• Connaissance des systèmes de paiement et du logiciel SAP.
• Maîtrise d'Excel avancé.

Le processus de recrutement inclut un entretien en présentiel.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 18.34 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire