Assistant Gestion Administrative — Télétravail et Encadrement

La Gazette des Communes; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 272,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle

Transport et mobilité durable

Job summary

L'Université Paris Dauphine-PSL recherche un responsable SCD pour assurer la gestion administrative et financière du Service commun de documentation et coordonner les activités sur le campus Paris 75016.

Le poste implique 50% gestion budgétaire, 40% gestion des espaces et locaux et 10% management d'équipe, avec possibilité de télétravail limité et prise de poste au plus tôt. Profil: expérience en gestion et anglais B2.

Qualifications

• Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation régissant son activité
• Connaître l'environnement institutionnel et professionnel du service
• Savoir utiliser les outils de travail requis, dont SIFAC
• Connaître les opérations budgétaires et financières
• Savoir encadrer, animer une équipe
• Niveau d'anglais B2 requis

Responsibilities

• Gestion administrative et financière du SCD (50%) : Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière; Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés; Production de bilans et statistiques sur l'activité du SCD, notamment pour l'ESGBU; Suivi administratif et financier des projets du SCD
• Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%) : Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière; Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière; Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre
• Management (10%) : Encadrement de l'équipe du pôle (2 agents); Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus; Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Skills

Anglais B2

Gestion d'équipe

Education

Catégorie A équivalent ASI

Tools

SIFAC

Job description

L'Université Paris Dauphine-PSL recherche un responsable SCD pour assurer la gestion administrative et financière du Service commun de documentation et coordonner les activités sur le campus Paris 75016.

Le poste implique 50% gestion budgétaire, 40% gestion des espaces et locaux et 10% management d'équipe, avec possibilité de télétravail limité et prise de poste au plus tôt. Profil: expérience en gestion et anglais B2.