Assistant / Assistante administration des ventes

Valoris Développement; Pluvigner; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts & Cadres recrute un-e Assistant-e Administration des Ventes pour un remplacement temporaire. Le poste, basé à Pluvigner, implique le traitement administratif et le suivi des commandes sur le périmètre France.

Vous justifiez d’un Bac+2 en assistanat et d’une expérience d’au moins un an dans un service d’assistanat commercial. Anglais un atout, l’ERP et le Pack Office vous seront familiers.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat commercial ou équivalent.
• Une première expérience d’au moins 1 an dans l’assistanat commercial.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.

Responsabilités

• Réaliser la saisie et le suivi des commandes clients dans l’ERP.
• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Vérifier la conformité des commandes et les conditions tarifaires.
• Envoyer les confirmations de commandes.
• Suivre les livraisons et les facturations.
• Traiter les demandes clients par téléphone et mail.
• Gérer les réclamations et les avoirs éventuels.
• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques, techniques et administratives.
• Participer à l’amélioration continue des processus et à la qualité de service.

Connaissances

Aisance informatique

Pack Office

Service client

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat commercial/commerce international/assistnat de direction

Description du poste

Donnez un nouvel élan à votre carrière avec Temporis Experts & Cadres ! Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à une réorganisation interne, nous recrutons un-e Assistant-e Administration des Ventes. Au sein d'un service en relation permanente avec les clients et les différents services de l'entreprise, vous assurez le traitement administratif et le suivi des commandes sur le périmètre France.

Vos missions :

• Réaliser la saisie et le suivi des commandes clients dans l'ERP ;
• Établir les devis et assurer leur suivi ;
• Vérifier la conformité des commandes et les conditions tarifaires ;
• Envoyer les confirmations de commandes ;
• Assurer le suivi des livraisons et des facturations ;
• Traiter les demandes clients par téléphone et par mail ;
• Gérer les réclamations et les éventuels avoirs ;
• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques, techniques et administratives ;
• Participer à l'amélioration continue des processus et aux actions de qualité de service.

Votre profil : De formation Bac+2 en assistanat commercial, commerce international, assistanat de direction. Vous justifiez idéalement d'une première expérience d'au moins un an dans un service d'assistanat commercial.

Vous possédez :

• Une excellente aisance informatique et une capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils ;
• Une bonne maîtrise du Pack Office ;
• Un sens du service client développé ;
• De la rigueur et de l'organisation ;
• Un bon relationnel et une communication fluide avec différents interlocuteurs.

L'anglais constitue un atout pour ce poste. Quelques échanges ponctuels peuvent avoir lieu, sans utilisation quotidienne de la langue.

Vous êtes : Dynamique, réactif-ve et impliqué-e, vous aimez travailler en équipe dans un environnement en open space.

Le poste :

• Mission d'intérim à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Pluvigner
• Durée de mission prévue jusqu'au 31 décembre 2026
• Temps plein
• Rémunération entre 28K€ et 30 K€ sur 13 mois.

Process de recrutement :

Préqualification téléphonique et entretien avec une consultante de l'agence Temporis Experts & Cadres puis entretien avec le client.