Chargé Emploi Formation (F/H)

Groupement Les Mousquetaires; France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Mutuelle d'entreprise

Salles de sport et conciergerie

Restaurants d'entreprise

Résumé du poste

Groupement Mousquetaires recherche un(e) gestionnaire formation et administration RH pour assurer le déploiement national des actions de formation, depuis la planification jusqu’au suivi administratif et financier. Vous serez intégré(e) à l’équipe Formation et interviendrez en soutien des RRH et des organismes partenaires.

Le poste, enCDD de remplacement maternité, implique une coordination avec les équipes régionales et l’utilisation de l’outil Talents pour digitaliser l’offre et suivre les

Qualifications

• Première expérience dans le domaine de la formation, de l'administration RH ou de la gestion de projet.
• Goût pour un environnement où les journées ne se ressemblent pas.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les actions.

Responsabilités

• Planifier et organiser les sessions de formation et les parcours certifiants.
• Gérer les inscriptions et le suivi des effectifs pour maximiser la participation.
• Assurer la gestion administrative complète des formations et les conventions associées.
• Veiller à la fiabilité des données dans l’outil Talents et au suivi financier des formations.
• Gérer l’accueil et l’organisation logistique des sessions au siège et coordonner les intervenants.
• Assurer le suivi des formations obligatoires et participer à la digitalisation via les modules e-learning.

Connaissances

Organisation et rigueur

Réactivité et agilité

Bon relationnel

Excel

Talents

Outils

Excel

Talents

Description du poste

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Mousquetaires, l’approvisionnement des 2 860 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire).Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 8 500 collaborateurs.

Notre objectif: garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais.

Chaque année, nos 36 entrepôts traitent prèsd'un milliard de colis.

Le poste

Au sein de l’équipe Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vous rejoignez l’équipe dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité.

Vous jouez un rôle central dans la coordination et le déploiement des actions de formations au niveau national.

En étroite collaboration avec les RRH en régionset les organismes de formation, vous veillez à la bonne organisation et au suivi des actions de formation, de leur planification jusqu’à leur réalisation.

Pour contribuer au succès du déploiement des formations, vous serez amené(e) à :

Planifier et organiser les sessions de formation (formations courtes, parcours certifiants, Plan de Développement Individuel..)en veillant à répondre aux besoins des établissements et à optimiser les calendriers

Coordonner les inscriptions et assurer le suivi des effectifs afin de maximiser la participation aux sessions

Assurer la gestion administrative complète des formations (inscriptions, conventions, convocations, bons de commande, collecte des justificatifs, mise à jour des dossiers..)

Garantir la fiabilité des données en assurant la saisie et le suivi des actions de formation dans l’outil Talents

Suivre les aspects administratifs et financiers des formations (facturation, transferts de charges, suivi des prestataires)

Veiller au bon déroulement des formations et assurer l’accueil des participants lors des sessions organisées au siège (Vert-le-Grand), notamment sur l’organisation logistiquedes sessions (réservations de salles, gestion des accès, coordinations des repas et des différents intervenants..)

Être l’interface privilégiée entre les organismes de formation et les établissements pour assurer une coordination fluide et efficace

Assurer le suivi des formations obligatoires et contribuer au respect des obligations réglementaires

Participer à la digitalisation de l’offre de formation via l’intégration et le suivi des modules e-learning dans notre outil Talents

Le profil

Le profil idéal ?

Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation, de l'administration RH ou de la gestion de projet, et vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

• Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
• Réactivité et agilité : vous passez facilement d'une mission à une autre tout en gardant votre sang-froid, même face aux imprévus !
• Bon relationnel : vous appréciez travailler avec plusieurs interlocuteurs et faites preuve d'un réel sens du service
• A l'aise avec Excel : TCD, formules avancées, RECHERCHEX/RECHERCHEV n'ont plus de secret pour vous !
• Et le petit plus qui pourra faire la différence : la connaissance de l'outil Talents

Alors si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous vite !

Informations complémentaires

Une mission concrète, avec un vrai rôle dans la performance opérationnelle
Un environnement en mouvement, où votre impact est visible !
Une équipe engagée et collaborative
Rémunération sur 13 mois (intéressement/participation, PSO..)
Une mutuelle avec un régime unique et avantageux pour tous les salariés
Un cadre verdoyant où il fait bon travailler ! (salle de sport, conciergerie, restaurants d'entreprise..)

Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e).