Assistant formation (F/H)

Lettre Du Cadre; Dijon; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNFPT recherche un/une responsable administratif et pédagogique au sein de la délégation Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurez l’organisation des actions de formation et coordonnez les intervenants, les inscriptions et les documents administratifs.

Vous participez à la gestion financière, suivez les bilans, et garantissez la qualité des données. Rejoignez une équipe de 17 agents et contribuez à des formations au service des collectivités locales.

Responsabilités

• Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination
• Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans
• Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
• Organiser et mettre en œuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation
• Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
• Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
• Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
• Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
• Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion d’événementiels

Description du poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Bourgogne-Franche-Comté, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service développement et qualité de l’offre, vous intégrez une équipe de 17 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

L’organisation administrative et pédagogique des actions de formation

• Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination
• Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans
• Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
• Organiser et mettre en œuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

• Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
• Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

• Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
• Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
• Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion d’événementiels